Khai thác than bùn: Những Worker giúp bạn khỏi đau đầu

Nỗi khổ của người khai thác than bùn

Bạn có một cơ sở khai thác than bùn tại TP.HCM hay Hà Nội – công việc tưởng đơn giản: lên mỏ, cho xe chở về, bán cho các hộ trồng cây hoặc nhà máy. Nhưng thực tế mỗi ngày là cả một mớ hỗn độn.

Thứ nhất, ghi nhận sản lượng kiểu 'thủ công': người điều xe ghi vào sổ tay, cuối tháng cộng dồn, rồi quên mất 2 chuyến. Hoặc nhân viên ghi sai số, bạn mất tiền oan. Thứ hai, khách hàng liên tục gọi: 'Sao lâu giao vậy?', 'Bên em còn than không?', 'Khi nào có chuyến mới?'. Bạn phải trả lời ngoài giờ, không có người chăm sóc chuyên nghiệp. Thứ ba, xuất hoá đơn bán than: mỗi lần bán lẻ chục tấn phải viết hoá đơn tay, sai sót liên miên, sợ nhất là mùa kiểm tra thuế. Thứ tư, không có cái nhìn tổng thể: cuối ngày bao nhiêu chuyến, lời lỗ ra sao – phải hỏi, vợ cằn nhằn vì 'chồng làm ăn mơ hồ'.

Worker nào giúp bạn hết khổ?

Bạn không cần thuê thêm nhân viên. Chỉ cần gắn các Worker CoreWorker vào, mỗi Worker lo một việc, tự động hoá tới nơi tới chốn.

• Worker '08920 — Khai thác và thu gom than bùn' (500 đồng/lượt ghi nhận): mỗi lần xe chở than về, bạn hoặc tài xế ghi nhận trên ứng dụng, Worker tự động lưu lại khối lượng, thời gian, địa điểm. Hết cảnh ghi sổ tay mệt mỏi. Nếu bạn thuê xe bên ngoài, Worker này cứ mỗi chuyến là ghi nhận chính xác – bạn chủ động kiểm soát được sản lượng thực tế.

• Worker 'Chăm sóc khách hàng sau bán' (1.500 đồng/ticket đã xử lý): mỗi khi khách hỏi về đơn hàng, khiếu nại hay yêu cầu, bạn chỉ cần nhập vào hệ thống, Worker tự động gửi phản hồi đúng quy trình, lưu lịch sử. Không còn phải tự nhắn tin ngoài giờ. Khách hài lòng vì luôn được trả lời nhanh.

• Worker 'Kế toán / Hoá đơn' (1.500 đồng/hoá đơn đã tạo): mỗi lần bán than, Worker tự tạo hoá đơn điện tử, lưu trữ sẵn sàng. Số liệu chính xác, cuối tháng xuất báo cáo – việc đối chiếu với thuế trở nên nhẹ nhàng.

• Worker 'Điều hành / CEO' (0 đồng/báo cáo tổng hợp): cuối ngày hoặc cuối tuần, bạn xem báo cáo tổng quan: bao nhiêu chuyến ghi nhận, bao nhiêu hoá đơn, bao nhiêu ticket chăm sóc khách hàng. Nhờ đó bạn biết lời lỗ, biết nhân viên nào làm tốt, quyết định nhanh hơn.

• Worker 'Khai thác đá, cát, vật liệu xây dựng' (800 đồng/lô khai thác): nếu bạn kết hợp khai thác cả than bùn với vật liệu xây dựng (ví dụ: đất san lấp, cát), Worker này ghi nhận riêng từng loại, tránh nhầm lẫn khi tính chi phí.

• Worker '08990 — Khai khoáng khác chưa được phân vào đâu' (500 đồng/lượt) và '09900 — Hoạt động dịch vụ hỗ trợ khai khoáng khác' (500 đồng/lượt): hãy dùng khi có các hoạt động phụ trợ như khảo sát mỏ mới, vận chuyển hỗ trợ. Như vậy toàn bộ nghiệp vụ khai khoáng đều được ghi nhận đúng mã ngành, thuế minh bạch.

• Worker 'Chatbot bán hàng' (10 đồng/lượt dùng): dùng để trả lời tự động các câu hỏi đơn giản của khách trên web hoặc Facebook: 'Giá than bùn bao nhiêu?', 'Có giao tận nơi không?' – giảm tải cho bạn và nhân viên.

Tổng chi phí: Rẻ hơn một ly cà phê mỗi ngày

Giả sử một ngày bạn có: 5 lượt ghi nhận than bùn (5 x 500 đồng = 2.500 đồng), 2 hoá đơn (2 x 1.500 đồng = 3.000 đồng), 1 ticket chăm sóc khách hàng (1.500 đồng), và 30 lượt chatbot (30 x 10 đồng = 300 đồng). Tổng = 2.500 + 3.000 + 1.500 + 300 = 7.300 đồng/ngày.

7.300 đồng một ngày, rẻ hơn một ly cà phê trung bình (15.000-20.000 đồng). Bạn mất có vài nghìn để tự động hoá gần như mọi thứ: ghi chép, chăm sóc khách hàng, kế toán, báo cáo. Không lo thất thoát, không lo quên việc, không lo khách giận.

Nếu bạn có thêm các Worker khác như khai thác vật liệu xây dựng hay hỗ trợ khai khoáng, chi phí chỉ tăng vài nghìn mỗi ngày, vẫn dưới 1 ly cà phê. CoreWorker không có chi phí ẩn, bạn dùng bao nhiêu trả bấy nhiêu. Thử tính: 1 tháng 30 ngày x 7.300 đồng = 219.000 đồng – tiền điện thoại còn hơn thế. Vậy mà bạn có nay một đội ngũ nhân sự làm việc 24/7, không nghỉ, không đòi tăng lương.