Sản xuất thuốc lá: Tự động hoá vận hành với CoreWorker
Giải pháp dùng nhân sự CoreWorker giúp chủ doanh nghiệp thuốc lá giảm tải giấy tờ, chốt sổ nhanh, chăm sóc khách hàng tự động – chi phí rẻ hơn một ly cà phê mỗi ngày.
Nỗi đau thường gặp khi vận hành sản xuất thuốc lá
Làm chủ một xưởng sản xuất thuốc lá, chắc bạn từng đau đầu với cả núi giấy tờ khi phải ghi nhận từng lô sản xuất. Mỗi ca, mỗi mẻ, mỗi công đoạn đều cần ghi chép lại, mà thuê nhân viên ghi thì lúc nào cũng sai sót hoặc quên.
Lại còn vụ kiểm kê nguyên liệu đầu vào – lá thuốc, giấy cuốn, đầu lọc – thiếu hay thừa một tí là chốt sổ cuối tháng lệch cả triệu đồng. Chưa kể, khách hàng (thường là đại lý hoặc nhà phân phối) nhắn tin ngoài giờ hỏi hàng, mà bạn không online là mất đơn.
Nhân viên kho hay bộ phận sản xuất nghỉ đột xuất cũng đủ làm rối lịch. Bạn phải tự mình chạy lên xưởng, vừa làm kế toán vừa đốc thúc. Những cái này cứ lặp đi lặp lại, tốn thời gian và tiền bạc vô ích.
CoreWorker giúp bạn xử lý từng nỗi khổ ra sao?
CoreWorker có những nhân sự làm việc 24/7, không nghỉ, không kêu ca – họ sẽ gánh mấy việc lặp đi lặp lại cho bạn. Dưới đây là cách từng Worker giải quyết đúng vấn đề bạn đang gặp:
• 'Sản xuất thuốc lá' (800 đồng/lô): Mỗi khi xong một mẻ, Worker này tự động ghi nhận lô sản xuất – bạn khỏi mất công ghi chép tay. Hết lo quên hay sai lệch số liệu.
• 'Điều hành / CEO' (0 đồng/báo cáo): Cuối tháng, Worker này tổng hợp báo cáo tồn kho, doanh thu, chi phí – bạn có ngay cái nhìn tổng quan mà không phải ngồi cộng dồn sổ sách.
• 'Kế toán / Hoá đơn' (1.500 đồng/hoá đơn) và 'Kế toán' (800 đồng/bút toán): Worker này viết hoá đơn và hạch toán từng giao dịch mua lá thuốc, bán thành phẩm. Kế toán của bạn chỉ việc kiểm tra, khỏi mất buổi tối làm overtime.
• 'Chấm công / Lương' (1.500 đồng/bảng lương/người): Tính lương cho công nhân xưởng – Worker cộng giờ, trừ bảo hiểm tự động. Hết cảnh nhân viên cãi nhau vì thiếu phụ cấp.
• 'Chăm sóc khách hàng sau bán' (1.500 đồng/ticket) và 'Chatbot bán hàng' (10 đồng/lượt): Chatbot trả lời khách hỏi về giá, tồn kho ngay cả lúc nửa đêm. Nếu cần xử lý khiếu nại, Worker chăm sóc sẽ ghi nhận và gửi bạn báo cáo. Không mất đơn hàng nào nữa.
Chi phí dùng CoreWorker có đắt không?
Tổng cộng các Worker trên có thể bạn dùng tới 500 lô sản xuất, 50 hoá đơn, 100 bút toán, 10 bảng lương, 30 ticket chăm sóc và 500 lượt chatbot mỗi tháng – đâu đó tầm 600.000 đồng. Cộng thêm các Worker còn lại, tất cả chỉ hơn 1 triệu đồng/tháng.
Nghe số có vẻ to, nhưng quy ra thì rẻ hơn một ly cà phê mỗi ngày. Chưa tới 35.000 đồng/ngày để tự động hoá gần như toàn bộ vận hành – sản xuất, kế toán, chấm công, chăm sóc khách. Bạn tiết kiệm được thời gian và tiền thuê thêm nhân viên, đỡ đau đầu hơn hẳn.