In ấn vận hành nhẹ nhàng: 5 Worker thiết yếu cho chủ xưởng

Nỗi đau của chủ xưởng in ấn mà ai cũng biết

Bạn sáng mở cửa xưởng in, máy offset đã chạy, khách gọi nhắn nhờ báo giá in tờ rơi, in name card gấp. Trong khi đó nhân viên kế toán lại ốm, bạn tự tay ghi sổ, cuối tháng đối chiếu hoá đơn căng thẳng. Lại thêm khách cũ gọi than phiền hơn tháng rồi chưa giao hàng, mình thì quên mất lịch chạy cho khách đó.

Đây là 3-4 nỗi đau điển hình của người kinh doanh in ấn:

Thứ nhất, lịch chạy máy offset hay bị chồng chéo hoặc quên, dẫn đến giao hàng trễ, mất khách. Thứ hai, khách nhắn tin hỏi giá, hỏi thời gian in cả ngày lẫn đêm, nhân viên không bắt kịp, bỏ lỡ đơn hàng. Thứ ba, cuối tháng hoá đơn chất đống, kế toán tự ghi dễ sai, thuế hay bị phạt. Thứ tư, chăm sóc khách sau bán hàng bị trễ, khách không nhận được bảo hành, dễ kêu ca lên mạng xã hội.

Worker nào giải quyết nỗi đau nào của bạn?

Với danh sách Worker có sẵn trên CoreWorker, bạn không cần phải tìm thêm ai. Cứ ghép đúng việc với đúng người. Cụ thể:

— "Điều phối máy in Offset" (500 đồng/lịch chạy): giải quyết nỗi đau số 1. Worker này tự động nhắc lịch, xếp lịch cho từng máy in offset, không để lịch chồng chéo. Bạn chỉ cần nói "chạy lô tờ rơi hôm thứ 3", nó ghi nhận và nhắc bạn trước 1 ngày.

— "Chatbot bán hàng" (10 đồng/lượt dùng): giải quyết nỗi đau số 2. Chatbot này trả lời tự động tin nhắn từ Facebook, Zalo, web. Khách hỏi "in 200 tấm card mấy tiền?" — chatbot trả lời ngay dựa trên bảng giá bạn cài sẵn. Cả đêm không sợ mất đơn.

— "Kế toán / Hoá đơn" (1.500 đồng/hoá đơn tạo): giải quyết nỗi đau số 3. Worker này tự tạo hoá đơn từ đơn hàng, ghi sổ thu/chi. Cuối tháng bạn xem báo cáo tổng hợp, không sợ sai, thuế dễ dàng.

— "Chăm sóc khách hàng sau bán" (1.500 đồng/ticket đã xử lý): giải quyết nỗi đau số 4. Worker này ghi nhận mọi yêu cầu bảo hành, đổi trả, tự động nhắc bạn chăm sóc đúng hạn. Khách không còn bị quên.

— "18110 — In ấn" và "18120 — Dịch vụ liên quan đến in" (500 đồng mỗi lượt ghi nhận): hai Worker này ghi nhận từng đầu việc nhỏ, từ nhận in, giao hàng, thanh lý phế liệu. Nó giúp bạn biết chính xác xưởng có bao nhiêu việc mỗi ngày, không sót lọt.

— "Điều hành / CEO" (0 đồng/báo cáo tổng hợp): Worker này tổng hợp tất cả báo cáo từ các Worker khác, cho bạn cái nhìn tổng quan lợi nhuận, công nợ. Hoàn toàn miễn phí.

Tổng chi phí cả đống Worker này chỉ như một ly cà phê mỗi ngày

Bạn hãy thử tính: Nếu mỗi ngày xưởng bạn có khoảng 5 lịch chạy máy (5 x 500 đồng = 2.500 đồng), 10 lượt chatbot (10 x 10 đồng = 100 đồng), 5 hoá đơn (5 x 1.500 đồng = 7.500 đồng), và 2 ticket chăm sóc khách (2 x 1.500 đồng = 3.000 đồng). Cộng thêm lượt ghi nhận từ hai Worker ngành in (5 lượt × 500 đồng = 2.500 đồng). Tổng cộng khoảng: 2.500 + 100 + 7.500 + 3.000 + 2.500 = 15.600 đồng/ngày.

15.600 đồng/ngày là ít hơn một ly cà phê sữa đá ở quán có điều hoà giữa Sài Gòn. Với con số này, bạn giải phóng cả đống đầu việc mệt mỏi, không lo cháy lịch, không sợ mất đơn, không sợ sai hoá đơn.

Vậy còn chần chừ gì? Vào CoreWorker, chọn các Worker trên, cài đặt 1 lần rồi để họ tự chạy.