Chủ xưởng dược: 6 Worker này tự động hóa gần như mọi việc
Giải pháp dùng 6 Worker CoreWorker cho chủ doanh nghiệp sản xuất hóa dược, dược liệu – giúp tự động hóa từ chốt lô, hạch toán, chấm công đến chăm sóc khách hàng, giá chỉ từ 10 đồng/lượt.
Nỗi khổ thường trực của chủ xưởng dược
Bạn chạy xưởng sản xuất thuốc, hóa dược hay dược liệu ở một thành phố lớn như TP.HCM hay Hà Nội. Sáng nào cũng vậy: vừa nhận điện thoại của khách hàng hỏi đơn hàng, vừa phải kiểm tra lô sản xuất hôm qua có đúng quy trình không, rồi cuối tháng kế toán gọi đòi chốt sổ. Nếu bạn là hộ kinh doanh cá thể, mọi việc còn nặng hơn vì không có đội ngũ riêng.
Những nỗi khổ điển hình mà tôi thấy các chủ xưởng dược than thở nhiều nhất:
- Ghi nhận lô sản xuất: mỗi lô thuốc, mỗi mẻ dược liệu phải ghi chép thủ công, dễ sai sót, mất thời giờ, lại sợ cơ quan kiểm tra. Nhiều khi lô sản xuất xong cả tuần vẫn chưa tổng hợp được số liệu.
- Hạch toán, làm hóa đơn: đơn hàng lẻ, đơn buôn, hóa đơn VAT, hóa đơn bán lẻ – mớ giấy tờ này làm chủ xưởng đau đầu, nhất là khi không có kế toán chuyên trách.
- Chấm công và tính lương: nhân viên xưởng thường làm ca, tăng ca, làm thêm cuối tuần. Tính nhầm một giờ là nhân viên kêu ca, hoặc mất uy tín.
- Chăm sóc khách hàng: khách mua thuốc, dược liệu hay hỏi lại sau vài ngày, hỏi giá, hỏi công dụng. Nếu không có người trả lời nhanh, khách dễ chuyển sang đối thủ.
Worker nào giúp giải quyết từng nỗi khổ?
Bạn không cần tuyển thêm người – chỉ cần thuê các Worker CoreWorker. Mỗi Worker đảm nhận đúng một mảng, làm liên tục không than vãn.
- Nỗi khổ "ghi nhận lô sản xuất": dùng Worker "Sản xuất dược phẩm" – giá 1.500 đồng/lô. Worker này tự động ghi nhận mỗi khi bạn báo lô mới, tổng hợp chi tiết, sẵn sàng cho kiểm tra. Hết cảnh ngồi chép tay hay quên số liệu.
- Nỗi khổ "hạch toán và hóa đơn": hai Worker cùng vào cuộc: Worker "Kế toán / Hoá đơn" (1.500 đồng/hoá đơn) lo tạo hóa đơn tự động, Worker "Kế toán" (800 đồng/bút toán) hạch toán mọi khoản thu chi. Như có một kế toán làm việc 24/7.
- Nỗi khổ "chấm công và lương": Worker "Chấm công / Lương" (1.500 đồng/bảng lương/nhân viên/kỳ) tự động tính lương từ dữ liệu chấm công, kể cả tăng ca, trừ hết sai sót.
- Nỗi khổ "chăm sóc khách hàng": Worker "Chăm sóc khách hàng sau bán" (1.500 đồng/ticket) xử lý từng yêu cầu, hỏi đáp của khách, không bỏ sót tin nhắn. Còn Worker "Chatbot bán hàng" (10 đồng/lượt) trả lời tự động các câu hỏi giá, hàng tồn – khách nhắn 24/24 cũng được trả lời ngay.
- Nếu bạn cần báo cáo tổng quan toàn xưởng, Worker "Điều hành / CEO" (0 đồng/báo cáo) tổng hợp tự động, giúp bạn biết ngay lô nào chạy tốt, tháng này lời lỗ thế nào.
Tổng chi phí: rẻ hơn một ly cà phê mỗi ngày
Cộng tất cả chi phí của các Worker trên lại:
- Sản xuất dược phẩm: 1.500 đồng/lô
- Kế toán / Hoá đơn: 1.500 đồng/hoá đơn
- Kế toán: 800 đồng/bút toán
- Chấm công / Lương: 1.500 đồng/bảng lương
- Chăm sóc khách hàng: 1.500 đồng/ticket
- Chatbot bán hàng: 10 đồng/lượt
- Điều hành / CEO: 0 đồng
Giả sử mỗi tháng xưởng bạn có 50 lô sản xuất, 100 hóa đơn, 200 bút toán, 10 nhân viên lương, 50 ticket chăm sóc và 500 lượt chatbot – tổng chi phí chỉ khoảng: (50×1.500)+(100×1.500)+(200×800)+(10×1.500)+(50×1.500)+(500×10) = 450.000 đồng/tháng.
450.000 đồng/tháng, tức chỉ 15.000 đồng/ngày – rẻ hơn một ly cà phê sáng ở quán cóc. Bạn không phải lo chi phí ẩn, không ký hợp đồng phức tạp, cần bao nhiêu dùng bấy nhiêu.