Hết cảnh tay bấn loạn vì mấy chục lô sợi thủy tinh mỗi ngày

Nỗi đau của chủ cơ sở sản xuất sợi thủy tinh

Anh chị có cơ sở sản xuất sợi thủy tinh ở TP.HCM, Hà Nội hay Đà Nẵng – mỗi ngày vài chục lô sợi ra lò, kéo sợi, cắt, đóng gói. Tay phải ghi sổ tay, miệng gọi điện cho khách, mắt ngó vô máy tính để nhập đơn bán - nhập kho. Lẫn lộn là chuyện thường.

Rồi cuối tháng kế toán ngồi cộng dồn mấy trăm hoá đơn, bút toán. Công nhân làm thêm giờ, tính lương sai, nhăn nhó. Khách gọi bảo hành sợi bị gãy, một hai tháng sau mới nhớ ra. Mệt mỏi mà tiền cũng chẳng thấy đâu.

Có 3-4 nỗi đau đặc thù: một là ghi chép lô sản xuất (loại sợi, khối lượng, ngày giờ) thủ công, hay sai sót; hai là xuất hoá đơn chậm khiến khách quay xe; ba là quên chăm sóc khách hàng sau bán (khiếu nại độ bền sợi); bốn là tính lương cho nhân viên sản xuất theo sản phẩm - mỗi tháng hai ba lần nhầm.

CoreWorker sẽ gánh việc gì, gánh như thế nào?

Thay vì tự ghi chép lô hàng, hãy để Worker "Khoáng phi kim loại" nhận dạng và ghi nhận mỗi lô sản xuất với giá 800 đồng/lô. Worker này phù hợp vì sợi thủy tinh thuộc nhóm "khoáng phi kim loại" (mã 23103). Chỉ cần nhập thông tin cơ bản (loại sợi, số kg), Worker sẽ tự động lưu vào hệ thống – hết cảnh thất lạc sổ sách.

Việc xuất hoá đơn cho từng đơn bán sợi: Worker "Kế toán / Hoá đơn" tự tạo hoá đơn hợp lệ, mỗi hoá đơn chỉ 1.500 đồng. Không cần kế toán ngồi gõ từng cái. Cùng lúc, Worker "Kế toán" (800 đồng/bút toán) hạch toán luôn chi phí nguyên liệu, doanh thu – sổ sách ngay ngắn.

Chăm sóc khách hàng: khách mua buôn thường gọi khiếu nại sợi bị đứt, độ bền kéo không đạt. Worker "Chăm sóc khách hàng sau bán" tự động tạo ticket, nhắc lịch xử lý, giá 1.500 đồng/ticket. Mỗi tháng vài chục ticket, không sót một khách nào.

Tính lương cho 5-10 công nhân: Worker "Chấm công / Lương" mỗi kỳ lương chỉ 1.500 đồng/người, tự tính giờ, sản lượng. Hết cảnh nhân viên nói "giờ em nghỉ việc vì thấy lương thiếu". Nếu muốn xem bức tranh tổng thể, Worker "Điều hành / CEO" báo cáo miễn phí – 0 đồng.

Chi phí cả thảy có đáng lo?

Giả sử mỗi ngày cơ sở sản xuất 20 lô sợi (khoảng 600 lô/tháng) → 600 x 800 đ = 480.000 đồng. Xuất 100 hoá đơn/tháng x 1.500 đ = 150.000 đồng. Hạch toán 200 bút toán x 800 đ = 160.000 đồng. Chăm sóc khách 30 ticket x 1.500 đ = 45.000 đồng. Tính lương 10 người x 1.500 đ = 15.000 đồng. Tổng cộng chưa tới 850.000 đồng/tháng.

Quy ra mỗi ngày: chỉ hơn 28.000 đồng – rẻ hơn một ly cà phê sữa đá ở quán có điều hoà. Trong khi đó anh chị không phải mất hàng giờ ghi chép, sai sót, khách mất – tiết kiệm cả trăm triệu mỗi năm.

Bắt đầu ngay hôm nay?

Chỉ cần đăng ký tài khoản CoreWorker, chọn các Worker tương ứng. Không cần cài đặt phức tạp, không hợp đồng ràng buộc. Mỗi Worker chỉ tính phí khi dùng thật – xài bao nhiêu trả bấy nhiêu.

Anh chị cứ dùng thử 1-2 Worker trước: ví dụ "Khoáng phi kim loại" để ghi lô hàng, "Kế toán / Hoá đơn" để xuất đơn – cảm nhận sự khác biệt. Hỗ trợ 24/7, không lo lằng gì.