Chủ xưởng gạch, ngói: hết đau đầu vì sổ sách và khách hàng

Nỗi đau của chủ xưởng gạch, ngói, gốm mỗi ngày

Bạn mở xưởng sản xuất gạch, ngói, gốm từ đất sét – ngành 23920. Mỗi lò nung cả trăm nghìn viên, nhưng lúc tính giá thành, lúc chốt công cho thợ, lúc gọi điện nhắc nợ khách mua chịu… lại toát mồ hôi. Cụ thể:

Một là, khách hàng (nhà thầu, cửa hàng vật liệu) nhắn tin hỏi giá, đặt hàng ngoài giờ – bạn hoặc nhân viên bận việc lò, việc kho, không trả lời kịp, mất đơn. Hai là, cuối tháng chồng hoá đơn, sổ nợ, bảng lương cho 10-20 thợ lò, thợ khuân vác – ngồi tính tay hay Excel mất nửa ngày, sai lại phải sửa.

Ba là, doanh nghiệp nhỏ khó thuê riêng kế toán, thường để vợ/chồng làm, ai cũng quên chốt sổ cuối tháng, thuế chậm nộp phạt. Bốn là, sản xuất vật liệu xây dựng có đặc thù: nhiều lô hàng, nhiều công đoạn (xử lý đất, tạo hình, nung, ủi), nếu không ghi nhận chính xác từng lô thì không biết lãi lỗ lô nào.

Từng Worker ‘cấp cứu’ từng nỗi đau cụ thể

CoreWorker có 7 nhân sự đặc biệt, mỗi người làm một việc, bạn chỉ việc giao việc và kiểm tra. Với ngành sản xuất vật liệu xây dựng từ đất sét, nên dùng ngay:

- Chatbot bán hàng (10 đồng/lượt dùng): giải quyết nỗi đau mất đơn ngoài giờ. Khi khách nhắn Facebook, Zalo, web xưởng, Chatbot tự động trả lời giá gạch ống, gạch thẻ, ngói đỏ, chốt đơn, ghi lại thông tin. Bạn sáng dậy thấy danh sách đơn hàng đã có sẵn.

- Kế toán / Hoá đơn (1.500 đồng/hoá đơn) và Kế toán (800 đồng/bút toán): giải quyết đống sổ sách cuối tháng. Mỗi lần bạn tạo hoá đơn bán hàng hay phiếu nhập kho, Worker này tự động ghi nhận, hạch toán công nợ. Không cần gõ Excel, không sợ nhầm.

- Chấm công / Lương (1.500 đồng/bảng lương/người/kỳ): hết cảnh tối thứ Bảy cộng công cho thợ. Nhân viên chấm công bằng app (hoặc bạn điểm danh thủ công), cuối tháng Worker tự tính lương, ra bảng chi tiết từng người.

- Chăm sóc khách hàng sau bán (1.500 đồng/ticket): nhắc nợ, hỗ trợ khiếu nại tự động. Ví dụ khách mua gạch nợ 3 tháng, Worker tự gửi tin nhắn nhắc, không cần bạn hay nhân viên gọi từng người.

- Khoáng phi kim loại (800 đồng/lô sản xuất đã ghi nhận): mỗi lần bạn xác nhận hoàn thành lô gạch nung, Worker ghi nhận số lượng, chi phí, giúp bạn biết lô nào lời, lô nào lỗ. Dữ liệu này tự động đổ vào báo cáo lãi lỗ.

- Điều hành / CEO (0 đồng/báo cáo tổng hợp): cuối tuần, Worker này tổng hợp tất cả số liệu (doanh thu, công nợ, lương, lô sản xuất) thành 1 bảng ngắn gọn. Bạn mở điện thoại xem 3 phút là biết xưởng đang ra sao.

Chi phí rẻ hơn một ly cà phê mỗi ngày

Giả dụ xưởng bạn có 10 thợ, tháng tạo 50 hoá đơn, 200 bút toán kế toán, 100 lượt khách chat, 30 ticket chăm sóc, 50 lô sản xuất. Chi phí cho các Worker sẽ như sau:

- Khoáng phi kim loại: 50 lô x 800 đồng = 40.000 đồng.

- Kế toán / Hoá đơn: 50 hoá đơn x 1.500 đồng = 75.000 đồng.

- Kế toán: 200 bút toán x 800 đồng = 160.000 đồng.

- Chấm công / Lương: 10 người x 1.500 đồng = 15.000 đồng.

- Chatbot bán hàng: 100 lượt x 10 đồng = 1.000 đồng.

- Chăm sóc khách hàng sau bán: 30 ticket x 1.500 đồng = 45.000 đồng.

- Điều hành / CEO: 0 đồng.

Tổng cộng: 40.000 + 75.000 + 160.000 + 15.000 + 1.000 + 45.000 = 336.000 đồng/tháng. Chia ra mỗi ngày chưa tới 12.000 đồng – rẻ hơn một ly cà phê sữa đá. Với số tiền ít ỏi đó, bạn có bộ sổ tự động, không lo quên chốt, không mất đơn hàng lúc nửa đêm.