Chủ xưởng gốm sứ tự động hoá vận hành với CoreWorker
Giải pháp dành cho chủ xưởng gốm sứ: dùng nhân sự CoreWorker để quản lý sản xuất, kế toán, chăm sóc khách và báo cáo – chỉ từ vài nghìn đồng mỗi ngày.
Nỗi khổ của chủ xưởng gốm sứ mỗi ngày
Bạn làm gốm sứ – từ bát đĩa, lọ hoa, gạch ốp lát cho tới đồ trang trí. Mỗi ngày bạn phải lo từ khâu nhập đất sét, tráng men, nung, đóng gói đến giao hàng. Nhưng có mấy nỗi đau cứ lặp đi lặp lại:
Thứ nhất, quản lý lô sản xuất. Mỗi lô gồm nhiều công đoạn, dễ bị thất lạc số liệu, không biết lô nào đang nung, lô nào chờ tráng men, cuối tháng chốt sổ mệt nghỉ.
Thứ hai, kế toán thủ công. Hoá đơn nguyên vật liệu, bút toán thu chi, sổ sách ngổn ngang, cuối tháng hay cuối quý đội kế toán vất vả, dễ sai sót.
Thứ ba, chăm sóc khách hàng rời rạc. Khách đặt hàng qua điện thoại, tin nhắn, rồi lại đổi hàng, bảo hành sứt mẻ – không có hệ thống theo dõi, dễ quên, mất khách.
Thứ tư, tính lương cho thợ làm công. Xưởng có thợ nung, thợ tráng men, thợ đóng gói – mỗi người mỗi việc, chấm công tay, cuối tháng cộng lương nhầm, nhân viên phàn nàn.
Từng Worker giải quyết từng nỗi khổ
CoreWorker có 7 nhân sự làm việc 24/7, không nghỉ, giá rẻ. Sau đây là cách họ giúp bạn:
– ‘Khoáng phi kim loại’ (800 đồng/lô): ghi nhận tự động mỗi lô sản xuất. Bạn chỉ cần nhập tên lô, số lượng, công đoạn – nó tự lưu, không lo thất lạc. Hết tháng, mở ra xem tổng số lô, hao hụt bao nhiêu, không cần ngồi dò sổ.
– ‘Kế toán / Hoá đơn’ (1.500 đồng/hoá đơn) và ‘Kế toán’ (800 đồng/bút toán): lo toàn bộ sổ sách. Khi mua đất sét, men, bạn ghi hoá đơn vào – nó tự tạo hoá đơn điện tử, hạch toán thu chi. Hết tháng chỉ việc in báo cáo.
– ‘Chăm sóc khách hàng sau bán’ (1.500 đồng/ticket): giúp không bỏ sót đơn hàng hay khiếu nại. Khách nhắn bảo hành, nó tạo ticket, nhắc bạn xử lý, theo dõi tới khi xong. Khách hài lòng hơn.
– ‘Chatbot bán hàng’ (10 đồng/lượt dùng): tự động trả lời khách hỏi trên website, fanpage về giá, mẫu mã, thời gian giao hàng. Bạn chỉ việc cập nhật bảng giá, nó lo phần còn lại.
– ‘Chấm công / Lương’ (1.500 đồng/bảng lương nhân viên/kỳ): thợ chấm công qua app, cuối tháng nó tự tính lương, trừ nghỉ phép, tăng ca. Không còn cãi nhau về tiền lương.
– ‘Điều hành / CEO’ (0 đồng/báo cáo tổng hợp): cuối ngày, tuần, tháng, nó tổng hợp báo cáo từ tất cả Worker trên – lô sản xuất, doanh thu, công nợ, tình hình khách. Bạn mở điện thoại là biết xưởng đang lời hay lỗ, quyết định kịp thời.
Tổng chi phí: rẻ hơn một bữa cơm trưa mỗi ngày
Bây giờ tính thử xem bạn tốn bao nhiêu khi dùng hết các Worker này trong một tháng bình thường:
Giả dụ xưởng bạn sản xuất 30 lô/tháng → 30 x 800 = 24.000 đồng.
Tạo 20 hoá đơn bán hàng/tháng → 20 x 1.500 = 30.000 đồng. Hạch toán 30 bút toán/tháng → 30 x 800 = 24.000 đồng.
Chăm sóc 15 lượt khách sau bán/tháng → 15 x 1.500 = 22.500 đồng. Chatbot xử lý 500 lượt hỏi/tháng → 500 x 10 = 5.000 đồng.
Tính lương cho 5 thợ/tháng → 5 x 1.500 = 7.500 đồng. Báo cáo từ CEO: 0 đồng.
Tổng cộng: 24.000 + 30.000 + 24.000 + 22.500 + 5.000 + 7.500 = 113.000 đồng/tháng. Chia ra mỗi ngày: chưa tới 3.800 đồng – rẻ hơn một bữa cơm trưa bình dân. Bạn bỏ ra chưa tới 4.000 đồng mỗi ngày để có đội ngũ tự động lo sản xuất, kế toán, chăm khách, chấm lương và báo cáo, khỏi mệt đầu vì việc vặt.