Tình huống vận hành

Chủ xưởng thạch cao: Tự động hoá vận hành với CoreWorker từ 0 đồng

Giải pháp quản lý sản xuất, kế toán, chăm sóc khách hàng cho chủ doanh nghiệp thạch cao – giảm đau đầu, tiết kiệm chi phí.

Nỗi đau của chủ xưởng thạch cao mỗi ngày

Bạn đang quản lý một xưởng sản xuất thạch cao ở TP.HCM hay Hà Nội – có khi vừa làm hộ kinh doanh, vừa chạy đôn chạy đáo. Hàng ngày, bạn phải đối mặt với những chuyện tưởng nhỏ mà tốn mớ thời gian:

- Ghi nhận từng lô sản xuất bằng tay, cuối tháng nhập liệu mỏi tay, dễ sai, dễ mất số liệu.

- Khách lẻ gọi điện nhắn tin hỏi giá, hỏi hàng ngoài giờ, bạn không kịp trả lời vì đang đổ khuôn hay giao hàng.

- Tính lương cho 4-5 lao động phổ thông – mỗi người làm ngày công khác nhau, thêm phụ cấp, bạn hay nhầm cộng sai.

- Hạch toán thuế cuối tháng: hoá đơn đầu vào đầu ra lộn xộn, kế toán thuê ngoài đắt, còn hay chậm, sợ bị hỏi thăm từ thuế.

Worker nào giúp bạn hết đau đầu – và làm thế nào?

CoreWorker có sẵn các Worker chuyên cho từng việc, bạn chỉ việc giao, không cần cài đặt phức tạp:

- **Khoáng phi kim loại (800 đồng/lô)**: Bạn ghi nhận lô sản xuất trong phần mềm quản lý kho – Worker tự động ghi chép số liệu từng lô, không cần nhập tay, không sợ thất lạc. Hết cảnh tối mò ngồi kiểm lại sổ.

- **Chatbot bán hàng (10 đồng/lượt)**: Bạn gắn Chatbot này lên website hoặc Facebook – nó trả lời khách hỏi giá, hỏi kích thước tấm thạch cao tự động 24/7, kể cả nửa đêm. Khách nhắn tới, bạn không cần bỏ bê khuôn mẫu.

- **Chấm công / Lương (1500 đồng/bảng lương mỗi nhân viên)**: Bạn chỉ cần nhập giờ làm của từng lao động – Worker tự tính ra bảng lương, kể cả phụ cấp hay tăng ca. Không sợ cộng thiếu, trả sai.

- **Kế toán (800 đồng/bút toán) & Kế toán / Hoá đơn (1500 đồng/hoá đơn)**: Bạn chụp hoặc nhập hoá đơn đầu vào, đầu ra – Worker tự hạch toán và tạo hoá đơn điện tử. Kế toán chủ động, không thuê ngoài.

- **Điều hành / CEO (0 đồng/báo cáo)**: Cuối ngày hoặc cuối tuần, Worker gửi bạn báo cáo tổng hợp tình hình sản xuất, doanh thu, công nợ – bạn chỉ lướt mắt là biết xưởng đang ra sao.

- **Chăm sóc khách hàng sau bán (1500 đồng/ticket)**: Khi khách phàn nàn về hàng lỗi – Worker tự tạo ticket chăm sóc, nhắc bạn gọi điện đổi trả. Không bỏ sót khách.

Tổng chi phí – Rẻ hơn một ly cà phê mỗi ngày

Tính thử chi phí cho một tháng chạy xưởng vừa phải (giả sử 50 lô sản xuất, 300 cuộc trò chuyện chatbot, 5 bảng lương, 100 hoá đơn, 200 bút toán, 10 ticket chăm sóc):

- Khoáng phi kim loại: 50 x 800 = 40.000 đồng.

- Chatbot bán hàng: 300 x 10 = 3.000 đồng.

- Chấm công / Lương: 5 x 1.500 = 7.500 đồng.

- Kế toán / Hoá đơn: 100 x 1.500 = 150.000 đồng.

- Kế toán: 200 x 800 = 160.000 đồng.

- Chăm sóc khách hàng sau bán: 10 x 1.500 = 15.000 đồng.

- Điều hành / CEO: 0 đồng (báo cáo miễn phí).

Tổng cộng: 40.000 + 3.000 + 7.500 + 150.000 + 160.000 + 15.000 = **375.500 đồng/tháng**. Chia ra mỗi ngày chỉ khoảng 12.500 đồng – **rẻ hơn một ly cà phê sữa đá**. Đổi lại, bạn không phải thức khuya nhập liệu, không lỡ khách, không sai lương.