Xưởng đá nhỏ vận hành trơn tru với CoreWorker: Hướng dẫn từng bước
Giải pháp dùng CoreWorker tự động hoá việc ghi nhận sản xuất, hạch toán, chăm sóc khách hàng cho xưởng cắt, tạo dáng và hoàn thiện đá, chi phí cực rẻ.
Anh chủ xưởng đá có thấy mình ở đây?
Bạn mở xưởng cắt, tạo dáng và hoàn thiện đá ở một thành phố lớn như TP.HCM hay Hà Nội. Mỗi ngày có bao nhiêu lô đá vào xưởng, bao nhiêu tấm ra thành phẩm? Không ít khi bạn phải tự chạy ra xưởng kiểm tra, nhân công ghi nhận sổ tay xong tối về nhập lại máy lộn xộn, thất thoát chả biết đường nào mà lần.
Rồi khách hàng hỏi: 'Cục đá này bao giờ cắt xong?', 'Có giao nhanh được không?'. Nhân viên thì quá trưa còn chưa trả lời tin nhắn. Chốt cuối tháng bạn còn phải ngồi cùng kế toán cầm cọc hoá đơn, nhân công nào làm bao nhiêu tấm, trả lương kiểu nào cho đúng? Mệt mỏi kinh khủng.
Nhưng đó là câu chuyện của hồi chưa có CoreWorker.
CoreWorker nào sẽ 'làm chân' cho xưởng đá của bạn?
CoreWorker có sẵn các 'nhân sự' chuyên cho từng mảng. Dưới đây là danh sách những người bạn tuyển về ngay, tùy theo mỗi đầu việc mà họ xử lý tự động:
- **Khoáng phi kim loại** (800 đồng/lô sản xuất): Worker này được đặt tên đúng với mã ngành của bạn. Mỗi khi bạn nhập một lô đá mới vào xưởng (ví dụ khách gửi 5 tấm đá granite, mã đơn 2404), Worker sẽ tự động ghi nhận lô đó vào hệ thống. Bạn không phải tự nhập sổ, khỏi quên.
- **23960 — Cắt, tạo dáng và hoàn thiện đá** (500 đồng/lượt ghi nhận): Worker này đi kèm trực tiếp tên ngành kinh doanh của bạn. Mỗi lần xưởng gia công xong một sản phẩm (ví dụ cắt xong 2 mặt bàn bếp), chỉ cần vài thao tác trên điện thoại, Worker được ghi nhận như một 'lượt' hoàn thành. Cuối ngày bạn xem tổng số sản phẩm đã làm, dễ tính lương và quản lý tiến độ.
- **Chăm sóc khách hàng sau bán** (1.500 đồng/ticket chăm sóc đã xử lý): Khi khách gọi điện nhắn tin hỏi 'Cục đá lát nền của tôi tới đâu rồi?', 'Tôi muốn thay đổi kích thước?', Worker này tự động tạo và xử lý yêu cầu đó. Bạn và nhân viên chỉ việc xem qua, không sót khách nào.
- **Kế toán / Hoá đơn** (1.500 đồng/hoá đơn đã tạo) và **Kế toán** (800 đồng/bút toán đã hạch toán): Cứ mỗi lần bạn bán một tấm đá, Worker tự động tạo hoá đơn rồi hạch toán vào sổ. Không phải ngồi gõ lại từng dòng, sổ sách cuối tháng rõ ràng.
- **Chấm công / Lương** (1.500 đồng/bảng lương nhân viên đã tính cho 1 người/kỳ): Hết tháng, Worker tự tổng hợp công của từng thợ cắt đá, trừ ngày nghỉ, ra lương chính xác. Bạn chỉ cần bấm duyệt.
- **Điều hành / CEO** (0 đồng/báo cáo tổng hợp): Worker này hệ thống lại tất cả số liệu từ các Worker trên. Bạn vào màn hình tổng quan là thấy doanh thu, lô tồn, năng suất, không tốn thêm đồng nào.
- **Chatbot bán hàng** (10 đồng/lượt dùng): Nếu website hay Facebook bạn có khách nhắn tin hỏi 'Bảng giá đá marble?', 'Mua ốp tường bao nhiêu tiền?', Worker này trả lời tự động 24/7. Mỗi câu trả lời chỉ 10 đồng, rẻ như không.
Tính thử chi phí: Rẻ hơn ly cà phê sáng mỗi ngày?
Hãy tưởng tượng xưởng đá của bạn bình thường làm: 20 lô đá mỗi tháng (Khoáng phi kim loại → 20 × 800 = 16.000 đồng). Gia công 40 sản phẩm cắt/tạo dáng mỗi tháng (23960 → 40 × 500 = 20.000 đồng). Chăm sóc 30 yêu cầu của khách (Chăm sóc sau bán → 30 × 1.500 = 45.000 đồng). Xuất 30 hoá đơn (Kế toán/Hoá đơn → 30 × 1.500 = 45.000 đồng) và hạch toán 50 bút toán (Kế toán → 50 × 800 = 40.000 đồng). Trả lương cho 5 thợ mỗi tháng (Chấm công/Lương → 5 × 1.500 = 7.500 đồng). Chatbot phục vụ 200 lượt hỏi (200 × 10 = 2.000 đồng).
Tổng cộng: 16.000 + 20.000 + 45.000 + 45.000 + 40.000 + 7.500 + 2.000 = 175.500 đồng mỗi tháng. Chia ra 30 ngày, mỗi ngày bạn tốn chưa tới 6.000 đồng — chỉ bằng 1/3 ly cà phê sáng, mà xong hết mấy việc nhức đầu kia.
Chưa kể Worker 'Điều hành/CEO' cho báo cáo miễn phí. Thử tưởng tượng bạn có nguyên một đội nhân sự ghi sổ, kế toán, chăm sóc khách hàng làm việc 24/7, không nghỉ, không copy dữ liệu sai, chi phí như vậy có đáng không?