Chủ xưởng sắt thép: 6 Worker giúp bạn hết đau đầu vận hành
Từ bản vẽ kỹ thuật, chấm công, kế toán đến chăm sóc khách hàng – 6 Worker giải quyết nỗi khổ đặc thù ngành sắt thép với chi phí chưa tới 5.000 đồng/ngày.
Nỗi đau mỗi ngày của chủ xưởng sắt, thép, gang
Bạn mở xưởng sắt thép ở thành phố lớn, ngày nào cũng có hàng chục đơn hàng gia công, cắt, uốn theo bản vẽ. Mà bản vẽ thì gửi qua Zalo, email lung tung – công nhân in nhầm phiên bản, làm sai buộc phải làm lại, tốn nguyên liệu và thời gian. Đó là nỗi đau số 1: sai bản vẽ, hao phí tiền tỷ.
Rồi đến chuyện kế toán: mỗi tháng vài trăm hoá đơn đầu vào, đầu ra, lộn xộn tùm lum. Bạn phải thuê người ngồi đối soát, hạch toán, nhưng cứ cuối tháng là sai sót, thiếu chứng từ. Nỗi đau thứ hai: sổ sách rối như tơ vò.
Nhân công xưởng lúc đông lúc vắng, có người nghỉ đột xuất là phải tự tay chấm công, tính lương. Mà lương thì có tăng ca, phụ cấp độc hại (vì ngành sắt thép) – mỗi lần tính lương là mất cả buổi chiều, lâu lâu vẫn sai. Nỗi đau thứ ba: chấm công thủ công, tính lương đau đầu.
Khách hàng sau khi mua hàng, lỡ bị lỗi méo, gãy – họ gọi điện nhắn tin cả giờ nghỉ trưa, tối muộn. Bạn không có ai trực, khách phàn nàn, mất uy tín. Nỗi đau thứ tư: chăm sóc khách hàng không kịp, mất đơn hàng tương lai.
Worker nào xử lý nỗi đau nào? Đây, từng việc rõ ràng
Chuyện bản vẽ sai – Worker "Bản vẽ kỹ thuật & dung sai" vào cuộc. Bạn chỉ cần gửi bản vẽ lên, Worker kiểm soát phiên bản, lưu trữ gọn gàng. Mỗi bản vẽ chỉ tốn 1.000 đồng – rẻ hơn một que kem. Không còn cảnh in nhầm, làm sai.
Kế toán, hoá đơn rối – hai Worker "Kế toán / Hoá đơn" và "Kế toán" cùng giải quyết. Worker "Kế toán / Hoá đơn" tạo mỗi hoá đơn với 1.500 đồng, còn Worker "Kế toán" hạch toán từng bút toán chỉ 800 đồng. Giống như bạn có một người làm sổ sách chăm chỉ, không sai, không than vãn.
Chấm công và tính lương: Worker "Chấm công / Lương" tính bảng lương cho mỗi nhân viên chỉ 1.500 đồng/kỳ. Bạn không phải ngồi tổng hợp ngày công, tăng ca – Worker làm hết, đúng, nhanh.
Khách nhắn tin ngoài giờ: Worker "Chatbot bán hàng" (10 đồng/lượt) và Worker "Chăm sóc khách hàng sau bán" (1.500 đồng/ticket) phối hợp. Chatbot trả lời tự động ngay lập tức, nếu thành ticket phức tạp thì chuyển cho Worker chăm sóc – khách hài lòng, không còn mất đơn.
Còn Worker "Điều hành / CEO" miễn phí: báo cáo tổng hợp mỗi sáng cho bạn biết doanh thu, tồn kho, số đơn. Bạn ngồi quán cà phê cũng biết xưởng đang chạy thế nào.
Tốn bao nhiêu mỗi ngày? Rẻ hơn một ly cà phê
Giả sử mỗi ngày xưởng bạn có 5 bản vẽ (5.000 đồng), 20 hoá đơn (30.000 đồng), 30 bút toán kế toán (24.000 đồng), tính lương cho 10 nhân viên (15.000 đồng), 10 ticket chăm sóc khách hàng (15.000 đồng), 100 lượt chat (1.000 đồng). Tổng cộng: 90.000 đồng/ngày.
90.000 đồng/ngày tương đương 2.700.000 đồng/tháng – rẻ hơn một ly cà phê sữa mỗi ngày (nếu tính ly 25.000 đồng, bạn vẫn còn dư). So với thuê một nhân viên kế toán hay thợ chấm công, số tiền này chỉ bằng 1/10, mà làm việc 24/7, không nghỉ, không lỗi.
Nếu bạn chỉ dùng một vài Worker, ví dụ chỉ kế toán và chấm công, chi phí còn thấp hơn – chưa tới 50.000 đồng/ngày. Rõ ràng, tiết kiệm được cả đống thời gian và tiền bạc từ việc không sai sót.