Tình huống vận hành

Sản xuất kim loại màu: Dùng Worker nào để bớt khổ ngay?

Chủ doanh nghiệp sản xuất kim loại màu thường khổ vì sai bản vẽ, quên chốt sổ, khách hàng giận dỗi. CoreWorker giúp bạn tự động hoá mấy việc đó chỉ với vài nghìn đồng mỗi ngày.

Nỗi khổ mỗi ngày của người sản xuất kim loại màu

Làm sản xuất kim loại màu – như đồng, nhôm, kẽm, hợp kim – không phải chuyện đùa. Mỗi ngày ông chủ như bạn phải đau đầu vì mấy chuyện này:

Thứ nhất, bản vẽ kỹ thuật cứ sai lè hoặc nhầm phiên bản. Công nhân đang đúc khuôn thì phát hiện bản vẽ cũ, cả lô hàng hỏng, tiền mất tật mang.

Thứ hai, hạch toán vật tư, hoá đơn đầu ra, đầu vào rối như tơ vò. Cuối tháng kế toán ôm bộ chứng từ khóc ròng vì số liệu không khớp.

Thứ ba, khách hàng – nhất là mấy xưởng cơ khí hay nhà máy – nhắn tin hỏi tiến độ, đòi đổi hàng, la um sùm. Nhân viên bận làm, không ai trả lời kịp, mất khách như chơi.

Cuối cùng, chấm công, tính lương cho thợ đứng máy, thợ nguội mỗi tháng mất cả buổi. Công nhân cãi nhau vì thiếu giờ, tăng ca, lương sai.

Worker nào giải quyết nỗi đau nào?

CoreWorker có mấy “nhân sự” đặc biệt, mỗi người một tay, không đòi tăng lương, làm 24/7. Bạn chỉ cần giao việc, chúng nó tự lo:

“Bản vẽ kỹ thuật & dung sai” (1000 đồng/bản vẽ) – Chuyên trị nỗi khổ bản vẽ sai. Bạn đưa file vẽ CAD vào, Worker tự kiểm tra dung sai, soát phiên bản, đảm bảo công nhân lấy đúng bản mới nhất. Hết cảnh đúc sai khuôn vì lộn bản vẽ.

“Kế toán / Hoá đơn” (1500 đồng/hoá đơn) và “Kế toán” (800 đồng/bút toán) – Giải quyết nỗi đau hạch toán. Worker này nhập liệu, tạo hoá đơn, đối chiếu công nợ tự động. Sổ sách cuối tháng gọn ghẽ, không phải nhai số liệu.

“Chăm sóc khách hàng sau bán” (1500 đồng/ticket) – Trị nỗi khổ bị khách la. Khách nhắn tin hỏi, Worker tự trả lời lịch sự, ghi nhận yêu cầu, cập nhật tiến độ. Bạn mở điện thoại ra là thấy hết, không còn sợ mất khách vì im hơi lặng tiếng.

“Chấm công / Lương” (1500 đồng/bảng lương mỗi nhân viên/kỳ) – Hết cảnh cãi nhau giờ công. Worker tự chấm từ máy chấm công hoặc bảng Excel, tính cả tăng ca, lương thưởng. Nhân viên có bảng lương rõ ràng, bạn ngồi rung đùi.

“Chatbot bán hàng” (10 đồng/lượt dùng) – Hỗ trợ chào giá, nhận đơn hàng sơ bộ từ khách lạ trên web, Facebook. Dân sản xuất kim loại màu hay có khách nhắn hỏi đủ thứ, Worker trả lời ngay, không lỡ cơ hội.

Còn “Điều hành / CEO” (0 đồng/báo cáo tổng hợp) – Tổng hợp số liệu từ các Worker kia thành báo cáo một trang. Sáng nào bạn cũng coi được lợi nhuận, tồn kho, khách nợ mà không tốn một đồng.

Tổng chi phí có đắt không?

Giờ tính sơ sơ: Giả sử tháng bạn có 10 bản vẽ (10.000 đồng), 50 hoá đơn (75.000 đồng), 200 bút toán (160.000 đồng), 20 ticket chăm sóc khách (30.000 đồng), 10 bảng lương (15.000 đồng), 500 lượt chat (5.000 đồng), cộng thêm báo cáo CEO miễn phí. Tổng cộng: 295.000 đồng/tháng.

Chia ra mỗi ngày chưa tới 10.000 đồng – rẻ hơn một ly cà phê sáng ở quán cóc. Bạn bỏ ra 295.000 đồng mà không phải điên đầu vì bản vẽ sai, sổ sách rối, khách giận dỗi, công nhân cãi lương. Nghe có vẻ hời không?