Tình huống vận hành

Chủ xưởng đúc kim loại màu: Hết cảnh 'chạy sô' với CoreWorker

Giải quyết nỗi đau vận hành hàng ngày với bộ nhân sự CoreWorker giá chỉ bằng bữa cơm trưa.

Nỗi khổ mỗi ngày của chủ xưởng đúc kim loại màu

Làm xưởng đúc kim loại màu (như đồng, nhôm, kẽm) ở thành phố lớn, bạn chắc thuộc làu mấy chuyện này:

- Hàng loạt đơn hàng nhỏ lẻ, mỗi đơn yêu cầu bản vẽ kỹ thuật riêng. Quên cập nhật phiên bản là sai cả lô hàng, đền đơn, mất khách.

- Nhân viên kỹ thuật ghi nhận thông tin sản xuất tay, chữ viết lem nhem, cuối tháng tổng kết chẳng biết đâu mà lần.

- Khách hàng (các nhà máy cơ khí, xưởng sửa chữa) nhắn tin hỏi báo giá, hỏi tiến độ cả tối muộn, không ai trả lời kịp, mất đơn vào tay đối thủ.

- Chốt sổ cuối tháng thì mớ hoá đơn, bút toán, bảng lương nhân viên cứ chồng chất, sai sót liên miên, mất cả buổi ngồi rà lại.

CoreWorker giúp bạn xử từng nỗi khổ ra sao?

Thay vì thuê thêm người mà chưa chắc làm hết việc, bạn bố trí mấy "nhân sự" CoreWorker cho từng đầu việc cụ thể:

- **'Bản vẽ kỹ thuật & dung sai'**: Giải quyết ngay nỗi lo về bản vẽ. Mỗi khi có đơn hàng mới, Worker này sẽ nhận, lưu trữ, kiểm soát phiên bản bản vẽ, đảm bảo xưởng sản xuất luôn dùng đúng bản mới nhất. Giá chỉ 1.000 đồng/bản vẽ – rẻ hơn tiền in một tờ giấy A4.

- **'24320 — Đúc kim loại màu'**: Đây là Worker chuyên ghi nhận mọi thông tin sản xuất: số mẻ đúc, tỷ lệ hợp kim, thời gian, nhiệt độ. Không còn chuyện nhân viên viết tay thất lạc. Mỗi lần ghi nhận chỉ 500 đồng.

- **'Chatbot bán hàng'**: Giải quyết nỗi khổ khách hỏi ngoài giờ. Đặt lên website hoặc fanpage, Worker này tự động trả lời giá, tiến độ, hẹn lịch. Mỗi lượt khách hỏi chỉ 10 đồng – rẻ hơn một tin nhắn điện thoại.

- **'Chăm sóc khách hàng sau bán'**: Sau khi giao hàng, Worker này chăm sóc, xử lý khiếu nại, nhắc bảo trì khuôn mẫu. Mỗi ticket xử lý xong hết 1.500 đồng.

- **'Kế toán / Hoá đơn' + 'Kế toán'**: Tự động tạo hoá đơn (1.500 đồng/hoá đơn) và hạch toán bút toán (800 đồng/bút toán) – không còn cảnh ngồi nhập liệu sai.

- **'Chấm công / Lương'**: Tính lương cho thợ đúc, nhân viên kho, mỗi người mỗi kỳ chỉ 1.500 đồng. Hết chuyện cãi vã ngày phát lương.

- **'Điều hành / CEO'**: Cuối tháng, Worker này tổng hợp báo cáo từ tất cả các Worker trên, đưa ra số liệu tình hình sản xuất, doanh thu, lợi nhuận – miễn phí 0 đồng. Bạn mở màn hình ra là thấy ngay.

Tổng chi phí: rẻ hơn một bữa cơm trưa mỗi ngày

Giả sử một tháng bạn có: 50 bản vẽ mới, 200 lượt ghi nhận sản xuất, 150 ticket chăm sóc khách, 100 hoá đơn, 300 bút toán, tính lương cho 10 nhân viên, và 1.000 lượt chat bán hàng.

Tổng chi phí = (50 × 1.000) + (200 × 500) + (150 × 1.500) + (100 × 1.500) + (300 × 800) + (10 × 1.500) + (1.000 × 10) = 50.000 + 100.000 + 225.000 + 150.000 + 240.000 + 15.000 + 10.000 = 790.000 đồng/tháng.

Chia ra mỗi ngày chưa đến 27.000 đồng – rẻ hơn một ly cà phê sáng ở quán có điều hoà, hoặc một bữa cơm trưa bụi. Với mức đó, bạn có cả ê-kíp làm việc không ngày nghỉ, không kêu ca, không sai sót.

Thử áp dụng ngay, xem khác biệt sau một tháng.