Ngành gia công cơ khí: tự động hoá với CoreWorker, hết cảnh đau đầu quản lý
Hướng dẫn chủ doanh nghiệp cơ khí chọn Worker phù hợp để tiết kiệm thời gian, chi phí, chốt sổ cuối tháng chính xác ngay trên điện thoại.
Nỗi đau của chủ xưởng cơ khí, mạ phủ mỗi ngày
Bạn đang có một xưởng gia công cơ khí hoặc làm mạ phủ kim loại ở TP.HCM, Hà Nội hay Đà Nẵng? Chắc hẳn bạn gặp ít nhất một trong những chuyện này:
- Bản vẽ kỹ thuật sai phiên bản liên tục: thợ lấy nhầm bản vẽ cũ, gia công hỏng cả loạt, đổ lỗi cho nhau, mất tiền mất uy tín.
- Quên ghi nhận lần mạ, lần xử lý bề mặt: cuối tháng chẳng biết đã làm bao nhiêu mẻ, khách hỏi tiến độ thì ậm ừ.
- Nhân công nghỉ đột xuất, không ai chấm công: đến kỳ lương phải ngồi nhớ, tính sai, nhân viên so bì.
- Khách nhắn tin hỏi báo giá, hỏi đơn hàng ngoài giờ: không trả lời kịp thì mất khách vào tay đối thủ.
Tất cả những nỗi đau đó đều có thể giải quyết gọn gàng bằng cách thuê thêm mấy "người làm" của CoreWorker – không nghỉ, không cãi, làm đúng như bạn cài.
Worker nào giải quyết nỗi đau nào?
Mỗi Worker (nhân sự CoreWorker) được thiết kế để làm một hoặc vài việc cụ thể. Dưới đây là cách bạn ghép chúng lại để vận hành xưởng trơn tru:
- "Bản vẽ kỹ thuật & dung sai" (1.000đ/bản vẽ): giải quyết ngay nỗi đau về bản vẽ sai phiên bản. Worker này tự động kiểm soát, lưu lại từng phiên bản bản vẽ bạn upload. Mỗi khi ai cần xem là có bản mới nhất, không còn cảnh "ai đã sửa cái này?".
- "25920 — Gia công cơ khí; xử lý và tráng phủ kim loại" (500đ/lượt): giải quyết nỗi đau quên ghi nhận sản xuất. Bạn hoặc thợ chỉ cần nhập nhanh "đã phay xong lô A", "mạ kẽm mẻ số 3" – Worker tự động ghi lại thời gian, số lượng. Cuối tháng tổng hợp báo cáo không sót.
- "Chấm công / Lương" (1.500đ/bảng lương 1 người/kỳ) + "Kế toán" (800đ/bút toán) + "Kế toán / Hoá đơn" (1.500đ/hoá đơn): giải quyết nỗi đau chấm công, tính lương và kế toán. Bạn nhập giờ làm của từng thợ, Worker tự tính lương, hạch toán vào sổ sách, tạo hoá đơn cho khách. Không còn ngồi cộng tay hay lo sai sót.
- "Chatbot bán hàng" (10đ/lượt dùng) + "Chăm sóc khách hàng sau bán" (1.500đ/ticket): giải quyết nỗi đau mất khách ngoài giờ. Chatbot trả lời tự động những câu hỏi thường gặp về báo giá, tiến độ đơn hàng. Nếu khách cần hỗ trợ sâu hơn, Worker chăm sóc sẽ tạo ticket và gửi lại cho bạn xử lý vào sáng hôm sau.
- "Điều hành / CEO" (0đ/báo cáo tổng hợp): giải quyết nỗi đau không biết tình hình tổng quan. Mỗi sáng bạn nhận được báo cáo gọn: hôm qua làm bao nhiêu mẻ, có bao nhiêu đơn khách mới, công nợ thế nào – không cần mở sổ, không cần gọi điện hỏi từng người.
Tổng chi phí: chỉ chưa tới một ly cà phê mỗi ngày
Hãy tính nhanh chi phí dùng tất cả các Worker trên cho một tháng bình thường:
- Bản vẽ kỹ thuật: giả sử bạn có 20 bản vẽ mới/tháng → 20 x 1.000 = 20.000đ.
- Ghi nhận gia công: khoảng 100 lượt/tháng → 100 x 500 = 50.000đ.
- Chấm công lương: 5 nhân viên, lương tháng 1 kỳ → 5 x 1.500 = 7.500đ.
- Kế toán hạch toán: 50 bút toán/tháng → 50 x 800 = 40.000đ.
- Hoá đơn: 30 hoá đơn/tháng → 30 x 1.500 = 45.000đ.
- Chatbot bán hàng: khoảng 500 lượt tin nhắn/tháng → 500 x 10 = 5.000đ.
- Chăm sóc khách hàng: 10 ticket/tháng → 10 x 1.500 = 15.000đ.
- Báo cáo điều hành: 0đ.
→ Tổng cộng: 20.000 + 50.000 + 7.500 + 40.000 + 45.000 + 5.000 + 15.000 = 182.500 đồng/tháng. Làm tròn chưa tới 200.000 đồng. Chia ra mỗi ngày chỉ khoảng 6.000 đồng – rẻ hơn một ly cà phê vỉa hè. Với số tiền ít ỏi đó, bạn không còn phải đau đầu vì bản vẽ sai, quên ghi chép, tính lương nhầm hay mất khách ngoài giờ. Đầu tư này xứng đáng để bạn tập trung vào việc lớn hơn: mở rộng xưởng, kiếm thêm đơn hàng.