Tình huống vận hành

Sản xuất kim loại: Những Worker nào giúp bạn hết đau đầu vận hành?

Giải pháp dùng CoreWorker cho chủ xưởng kim loại: tự động hoá việc báo giá, chốt đơn, quản lý kỹ thuật, chấm công và chăm sóc khách – giá chỉ từ 10 đồng.

Nỗi đau mỗi ngày của chủ xưởng kim loại

Bạn làm trong ngành sản xuất sản phẩm kim loại (mã 25999) – từ khung cửa sắt, lan can inox, chi tiết cơ khí gia công... Mỗi ngày bạn gặp những chuyện này:

- Khách gửi bản vẽ kỹ thuật sai kích thước, lỗi dung sai, sửa đi sửa lại mất cả buổi, thợ không có bản vẽ chuẩn để làm. Bạn không có ai kiểm soát phiên bản, lỡ in nhầm bản cũ là sản xuất sai cả lô.

- Cuối tháng lương, chấm công làm thủ công: nhân viên ăn gian giờ, quên ký xác nhận, bạn mất 2-3 ngày ngồi tính từng người – mà vẫn sai.

- Khách hỏi giá, hỏi tiến độ ngoài giờ hành chính (tối, cuối tuần), không ai trả lời, khách chuyển qua xưởng khác. Còn khi giao hàng xong, chẳng ai hỏi thăm khách lần sau, mất đơn tái đặt.

- Kế toán ghi lộn hoá đơn, hoạch toán sai khoản, cuối năm rà soát lại mất thêm tiền thuế phạt.

Worker nào giải quyết nỗi đau nào?

Hãy xem từng Worker của CoreWorker giúp bạn cụ thể ra sao:

1. **Bản vẽ kỹ thuật & dung sai** (1.000 đồng/bản vẽ) – Ăn ngay nỗi đau bản vẽ sai: Worker này tự động kiểm tra dung sai, quản lý phiên bản. Bạn gửi bản vẽ lên, nó soát lỗi ngay, không còn cảnh thợ làm sai vì nhầm bản cũ. Mỗi lần chỉ tốn 1.000 đồng – rẻ hơn 1 tờ giấy in.

2. **Chatbot bán hàng** (10 đồng/lượt) – Trả lời khách tự động 24/7: khách hỏi giá, hỏi tiến độ, kể cả 2 giờ sáng, Chatbot trả lời ngay. Giữ chân khách không bị mất. Mỗi lượt chỉ 10 đồng – bằng 1/3 cái kẹo.

3. **Chăm sóc khách hàng sau bán** (1.500 đồng/ticket) – Sau khi giao hàng, Worker này tự động gửi tin nhắn hỏi thăm, nhắc bảo trì, chốt đơn tiếp theo. Khách thấy được quan tâm, quay lại mua nhiều hơn.

4. **Kế toán / Hoá đơn** (1.500 đồng/hoá đơn) và **Kế toán** (800 đồng/bút toán) – Worker tự tạo hoá đơn, hạch toán từng khoản thu chi. Hết sai sót, cuối tháng lên báo cáo chính xác. 1.500 đồng/hoá đơn – rẻ hơn 1 ổ bánh mì.

5. **Chấm công / Lương** (1.500 đồng/bảng lương nhân viên/kỳ) – Worker chấm công tự động từ giờ vào ra, tính lương cả phụ cấp, trừ bảo hiểm. Mỗi người mỗi kỳ lương chỉ 1.500 đồng – không còn cảnh mất 2 ngày cộng tay.

6. **Điều hành / CEO** (0 đồng/báo cáo tổng hợp) – Worker tổng hợp tất cả số liệu từ bán hàng, sản xuất, kế toán thành 1 báo cáo duy nhất. Bạn xem được ngay: hôm nay lời lỗ bao nhiêu, đơn hàng nào đang chậm. Miễn phí hoàn toàn.

Tổng chi phí: Rẻ hơn 1 ly cà phê mỗi ngày

Giả sử xưởng bạn có 10 nhân viên, mỗi tháng sản xuất 100 bản vẽ, 200 hoá đơn, nhận 500 cuộc hỏi khách hàng (chat), 50 ticket chăm sóc sau bán, và 500 bút toán kế toán.

Cộng toàn bộ: Bản vẽ: 100 x 1.000 = 100.000 đồng. Chatbot: 500 x 10 = 5.000 đồng. Chăm sóc sau bán: 50 x 1.500 = 75.000 đồng. Hoá đơn: 200 x 1.500 = 300.000 đồng. Hạch toán: 500 x 800 = 400.000 đồng. Chấm công lương: 10 x 1.500 = 15.000 đồng. Tổng = 895.000 đồng/tháng. Báo cáo CEO: 0 đồng.

Chưa tới 900.000 đồng/tháng – rẻ hơn 1 ly cà phê mỗi ngày (khoảng 30.000 đồng/ly). Trong khi bạn tiết kiệm được 3-4 ngày công mỗi tháng, giữ được hàng chục đơn hàng, tránh sai sót tốn tiền triệu. Dùng thử vài Worker trước, xem hiệu quả rồi mở rộng dần.