Chủ xưởng sản xuất thiết bị năng lượng chiết lưu: Hết cảnh 'chạy sô' với CoreWorker
Giải pháp tự động hoá cho doanh nghiệp sản xuất thiết bị năng lượng chiết lưu: từ bản vẽ, kế toán đến chăm sóc khách hàng, giá chỉ từ 10 đồng/lượt.
Nỗi khổ của chủ xưởng sản xuất thiết bị năng lượng chiết lưu
Bạn đang chạy một xưởng sản xuất thiết bị dùng năng lượng chiết lưu (như máy bơm nhiệt, thiết bị trao đổi nhiệt) tại Sài Gòn hay Hà Nội. Mỗi ngày, bạn phải lo từ bản vẽ kỹ thuật, nhập nguyên vật liệu, tính lương cho thợ, đến trả lời khách hàng hỏi 'bao giờ có hàng'. Nếu bạn là hộ kinh doanh cá thể, bạn lại càng ôm đồm: vừa làm giám đốc, vừa làm kế toán, vừa làm nhân viên bán hàng.
Dưới đây là những nỗi khổ điển hình, chắc bạn đã từng gặp:
- Bản vẽ kỹ thuật bị nhầm lẫn: Thợ trong xưởng dùng nhầm bản vẽ cũ, phải sản xuất lại, tốn tiền nguyên liệu và thời gian.
- Xuất hoá đơn sai sót: Mỗi lần giao hàng là mất cả buổi để kiểm tra hoá đơn, thuế, giá, dễ bị sai dẫn đến bị phạt thuế.
- Tính lương thủ công: Thợ đứng máy, thợ hàn làm theo giờ, cuối tháng bạn phải xem lại chấm công rồi tính từng đồng, lỡ sai lại mất lòng.
- Khách hàng hỏi dồn dập: Khách gọi điện nhắn tin hỏi tình trạng đơn hàng, bảo hành, bạn vừa chạy xưởng vừa trả lời, nhiều lúc bỏ lỡ cơ hội bán thêm.
CoreWorker giúp bạn 'xử đẹp' từng nỗi khổ như thế nào?
CoreWorker có sẵn các 'nhân sự' làm việc 24/7, không đòi tăng lương, không nghỉ phép, giải quyết từng việc một cách chính xác. Dưới đây là cách từng Worker vào cuộc:
1. "Bản vẽ kỹ thuật & dung sai" (1.000 đồng/bản vẽ) → Xử lý ngay nỗi khổ bản vẽ nhầm lẫn. Worker này giúp bạn kiểm soát phiên bản bản vẽ: mỗi lần có bản vẽ mới, nó tự động lưu và ghi ngày tháng, đảm bảo thợ trong xưởng chỉ nhìn thấy bản vẽ mới nhất. Không còn cảnh in nhầm bản cũ.
2. "Kế toán / Hoá đơn" (1.500 đồng/hoá đơn) + "Kế toán" (800 đồng/bút toán) → Giải quyết nỗi khổ kế toán sai sót. Khi bạn nhập đơn hàng, Worker này tự tạo hoá đơn, hạch toán đúng theo quy định. Không cần thuê kế toán riêng, không sợ sai thuế cuối năm.
3. "Chấm công / Lương" (1.500 đồng/bảng lương/người/kỳ) → Hết cảnh tính lương thủ công. Worker nhận dữ liệu chấm công (bằng máy quét hoặc file) và tự động tính ra bảng lương cho từng thợ, kể cả tăng ca, phụ cấp. Bạn chỉ cần duyệt.
4. "Chăm sóc khách hàng sau bán" (1.500 đồng/ticket) + "Chatbot bán hàng" (10 đồng/lượt) → Xử lý nỗi khổ khách hỏi dồn dập. Chatbot tự động trả lời các câu hỏi thường gặp (giá, thời gian giao, bảo hành) 24/24. Khi có yêu cầu phức tạp, Worker "Chăm sóc khách hàng sau bán" tạo ticket và gửi cho bạn, hoặc xử lý theo kịch bản có sẵn. Khách không phải chờ, bạn không phải giải thích 10 lần một câu.
5. "Điều hành / CEO" (0 đồng/báo cáo) → Worker này tổng hợp tất cả dữ liệu từ các Worker khác thành một báo cáo duy nhất: tổng tiền bán được, tồn kho, lương, số khách hàng mới. Bạn mở điện thoại ra xem như có một CEO báo cáo mỗi sáng, miễn phí.
Tổng chi phí? Rẻ hơn một bữa cơm trưa mỗi ngày
Giả sử mỗi tháng bạn có những công việc sau:
- 50 bản vẽ kỹ thuật: 50 x 1.000 = 50.000 đồng
- 100 hoá đơn bán hàng (gồm cả hạch toán): 100 x (1.500 + 800) = 230.000 đồng (tính gộp chi phí hoá đơn và bút toán)
- 10 nhân viên, tính lương 1 lần/tháng: 10 x 1.500 = 15.000 đồng
- 200 ticket chăm sóc khách hàng: 200 x 1.500 = 300.000 đồng
- 5.000 lượt chatbot: 5.000 x 10 = 50.000 đồng
- Báo cáo CEO: 0 đồng
Tổng cộng: 50.000 + 230.000 + 15.000 + 300.000 + 50.000 = 645.000 đồng/tháng.
Chia ra mỗi ngày bạn chỉ tốn khoảng 21.500 đồng, rẻ hơn một ly cà phê sữa đá ngoài quán. Với chi phí đó, bạn có cả đội ngũ làm việc 24/7 không ca cấy, không sai sót. Đối với hộ kinh doanh cá thể, bạn có thể bắt đầu với chỉ 2-3 Worker (như chatbot và kế toán) và mở rộng dần. CoreWorker tự động hoá tối đa, bạn chỉ việc tập trung phát triển sản phẩm mới và chốt đơn lớn.