Vận hành xưởng sản xuất bi, bánh răng, hộp số: Nỗi đau tự động hoá và cách CoreWorker cứu bạn
Từ bản vẽ kỹ thuật, chấm công, kế toán đến chăm sóc khách hàng – bạn có thể giao hết cho CoreWorker với chi phí chưa tới 1 ly cà phê mỗi ngày.
Nỗi đau không riêng ai trong ngành sản xuất bi, bánh răng, hộp số
Bạn mở xưởng sản xuất bi, bánh răng, hộp số tại TP.HCM – đơn hàng có, thợ có, nhưng quản lý vận hành mới là nỗi ám ảnh. Ba nỗi khổ kinh điển:
Thứ nhất, bản vẽ kỹ thuật sai phiên bản. Nhân viên vô tình dùng bản vẽ cũ, gia công sai cả lô hàng, đền đơn hàng trăm triệu. Mỗi lần sửa là mất thời gian, mất tiền.
Thứ hai, chấm công và tính lương cho thợ đứng máy. Lương theo sản phẩm, thợ làm ca, ai nghỉ đột xuất – cuối tháng ngồi gạch xoá mất cả buổi, sai sót liên miên.
Thứ ba, khách hàng – nhất là các bên mua hộp số, bánh răng – hay gọi điện hỏi tiến độ, hỏi thông số kỹ thuật, hoặc than phiền lỗi sau giao hàng. Mà bạn thì bận ký hợp đồng, lo nhập thép. Không trả lời kịp, mất luôn đơn hàng sau.
CoreWorker giải quyết từng nỗi đau như thế nào?
Mỗi Worker trong CoreWorker là một nhân sự chuyên biệt, làm việc 24/7, không ốm đau, không cãi nhau. Dưới đây là cách họ giúp xưởng của bạn:
– Bản vẽ kỹ thuật & dung sai (1.000 đồng/bản vẽ đã kiểm soát phiên bản): Worker này sẽ tiếp nhận mọi bản vẽ bạn gửi, tự động kiểm soát phiên bản, chỉ cho phép gia công đúng bản vẽ mới nhất. Không còn nỗi lo dùng bản vẽ cũ, hỏng cả lô hàng. Mỗi bản vẽ chỉ 1.000 đồng – rẻ hơn tiền xăng bạn đi bộ xuống xưởng nhắc thợ.
– Chấm công / Lương (1.500 đồng/bảng lương nhân viên đã tính): Worker này tính lương cho từng thợ đứng máy – bao gồm ca đêm, tăng ca, sản phẩm vỡ vụn – chính xác, không chậm trễ. Cả chục thợ cũng xong trong vài phút. Mỗi bảng lương chỉ 1.500 đồng, bằng nửa vé gửi xe máy.
– Kế toán / Hoá đơn (1.500 đồng/hoá đơn) và Kế toán (800 đồng/bút toán hạch toán): Bán hàng cho công ty lớn họ đòi hoá đơn đỏ, lúc nào cũng phải hạch toán chi phí thép, điện, lương. CoreWorker tự động tạo hoá đơn và ghi sổ kế toán, đúng chuẩn, không sót, không sợ thuế hỏi. Tiết kiệm cả ngày ngồi với thợ kế toán.
– Chăm sóc khách hàng sau bán (1.500 đồng/ticket chăm sóc đã xử lý): Khách gọi báo lỗi bánh răng hoặc hỏi thông số kỹ thuật, Worker này tạo ticket (phiếu xử lý), gửi hướng dẫn hoặc lên lịch sửa chữa, có lưu lại lịch sử. Không bỏ quên, không bực mình. Mỗi ticket chỉ 1.500 đồng.
– Chatbot bán hàng (10 đồng/lượt dùng): Đặt trên website hoặc Facebook để trả lời tự động mọi câu hỏi của khách – giá bao nhiêu, thời gian giao, có gia công theo yêu cầu không – ngay cả lúc nửa đêm. Mỗi lượt chỉ 10 đồng, rẻ như không.
– Điều hành / CEO (0 đồng/báo cáo tổng hợp): Cuối ngày hay cuối tuần, Worker này tổng hợp cho bạn một báo cáo ngắn: hôm nay có bao nhiêu bản vẽ mới, bao nhiêu hoá đơn, công nợ ra sao, khách nào đang khiếu nại. Coi một phút là biết tình hình xưởng đang ổn hay không, mà không tốn thêm đồng nào.
Tổng chi phí dùng tất cả các Worker này là bao nhiêu?
Hãy tưởng tượng xưởng bạn trong 1 tháng có: 100 bản vẽ kỹ thuật mới, 500 hoá đơn, 1.000 bút toán, 10 bảng lương (10 thợ), 50 ticket chăm sóc khách hàng, và khoảng 2.000 lượt chat hỏi giá. Tổng chi phí:
– Bản vẽ: 100 x 1.000 = 100.000 đồng.
– Hoá đơn: 500 x 1.500 = 750.000 đồng.
– Bút toán: 1.000 x 800 = 800.000 đồng.
– Bảng lương: 10 x 1.500 = 15.000 đồng.
– Ticket chăm sóc: 50 x 1.500 = 75.000 đồng.
– Chatbot: 2.000 x 10 = 20.000 đồng.
– Báo cáo CEO: 0 đồng.
Tổng cộng: 1.760.000 đồng/tháng. Chia cho 30 ngày, chưa tới 60.000 đồng/ngày – rẻ hơn 1 ly cà phê sáng ở quán có điều hoà. Vậy mà bạn có cả một đội ngũ nhân sự giúp không sai sót, không nghỉ phép, không than phiền. Dùng thử vài tháng, bạn sẽ thấy mình không phải ngồi gõ đầu thợ tính lương hay mất cả sáng chỉ để kiểm tra bản vẽ nữa.