Tình huống vận hành

Tự động hoá xưởng sản xuất thiết bị văn phòng: dùng Worker nào cho hết khổ?

Giải pháp dùng nhân sự CoreWorker giúp chủ doanh nghiệp ngành sản xuất máy văn phòng hết đau đầu về bản vẽ, chăm sóc khách, kế toán và chấm công – với chi phí cực rẻ.

Nỗi khổ thường ngày của xưởng sản xuất máy móc văn phòng

Bạn có một xưởng nhỏ chuyên lắp ráp máy photocopy, máy in, máy đóng sách hay linh kiện văn phòng ở TP.HCM. Mỗi ngày, hàng loạt chuyện khiến bạn muốn xoã:

- Bản vẽ kỹ thuật cứ sai phiên bản, thợ máy làm theo bản cũ, hỏng cả lô hàng.

- Khách gọi điện nhắn tin bảo trì, sửa lỗi sau bán hàng – bạn hoặc nhân viên không kịp trả lời, khách ức chế đi mua chỗ khác.

- Sổ sách kế toán lộn xộn, hoá đơn đầu ra đầu vào thất lạc, cuối tháng mất cả buổi ngồi dò từng chứng từ.

- Nhân viên đi trễ về sớm, chấm công tay sai, tính lương cứ sai hàng tháng, nhân viên phàn nàn.

Worker nào giúp bạn giải quyết từng nỗi khổ?

CoreWorker có sẵn 6 người bạn đồng hành – mỗi người phụ trách một việc, làm 24/7, không than vãn, không tăng giá.

**1. Xoá nỗi khổ về bản vẽ nhờ Worker “Bản vẽ kỹ thuật & dung sai”:** Worker này nhận bản vẽ CAD, kiểm soát phiên bản, cập nhật dung sai cho thợ. Không còn cảnh thợ hỏi “bản nào mới nhất”. Mỗi bản vẽ chỉ tốn 1.000 đồng – rẻ hơn một tờ giấy in.

**2. Xoá nỗi khổ chăm sóc khách sau bán nhờ Worker “Chăm sóc khách hàng sau bán”:** Khi khách cần bảo trì máy in, máy photocopy – Worker này tiếp nhận, phân loại, gửi hướng dẫn tự sửa hoặc chuyển cho kỹ thuật. Mỗi ticket xử lý mất 1.500 đồng, rẻ hơn một cốc trà đá vỉa hè.

**3. Xoá nỗi khổ kế toán, hoá đơn nhờ Worker “Kế toán / Hoá đơn” và Worker “Kế toán”:** Worker “Kế toán / Hoá đơn” tự tạo hoá đơn điện tử xuất cho khách chỉ 1.500 đồng/hoá đơn. Worker “Kế toán” hạch toán từng bút toán giá 800 đồng – khỏi thuê nhân viên kế toán vài triệu rồi còn phải đôn đáo sổ sách.

**4. Xoá nỗi khổ chấm công, tính lương nhờ Worker “Chấm công / Lương”:** Worker này ghi nhận công từ ứng dụng, tính tổng ngày làm, trừ phép, ra bảng lương từng nhân viên. Mỗi bảng lương 1.500 đồng/người/kỳ – đỡ đau đầu cuối tháng.

**5. Nếu bạn muốn có tổng quan mọi việc – Worker “Điều hành / CEO” miễn phí:** Worker này tổng hợp báo cáo từ các Worker khác, cho bạn biết lợi nhuận, tồn kho, doanh thu. 0 đồng – không mất thêm đồng nào.

**6. Worker “Chatbot bán hàng” – bạn không liệt kê nhưng có thể dùng để hỗ trợ khách hỏi mua máy mới:** Mỗi lượt trò chuyện 10 đồng – rẻ hơn một cục kẹo.

Tổng chi phí một tháng – liệu có đắt không?

Hãy tính thử: nếu tháng bạn có 50 bản vẽ mới (50 x 1.000 = 50.000đ), 30 ticket chăm sóc khách (30 x 1.500 = 45.000đ), 100 hoá đơn (100 x 1.500 = 150.000đ), 200 bút toán (200 x 800 = 160.000đ), 10 bảng lương (10 x 1.500 = 15.000đ), và dùng Chatbot 5.000 lượt (5.000 x 10 = 50.000đ). Tổng cộng: 50.000 + 45.000 + 150.000 + 160.000 + 15.000 + 50.000 = 470.000 đồng.

Chưa tới 500.000 đồng/tháng – rẻ hơn một bữa cà phê trung bình mỗi ngày (khoảng 15.000 đồng/ly).

Và bạn không mất thêm khoản nào cho Worker “Điều hành/CEO” – 0 đồng. Đây là chi phí thực tế, minh bạch, không chi phí ẩn. Thử một tháng để thấy nhẹ người.