Tình huống vận hành

4 nỗi khổ sản xuất máy móc luyện kim & cách CoreWorker giải quyết gọn lẹ

Bạn đau đầu vì bản vẽ sai phiên bản, khách hàng chê chăm sóc chậm, sổ sách kế toán rối? Chỉ bằng chi phí chưa tới 1 ly cà phê mỗi ngày, dàn Worker từ CoreWorker giúp tự động hoá mọi việc.

Nỗi khổ mỗi ngày của người làm sản xuất máy móc luyện kim

Bạn làm trong ngành sản xuất máy móc cho luyện kim – mỗi ngày là một mớ bản vẽ kỹ thuật, hoá đơn, đơn hàng, và khách hàng liên tục hối thúc. Hãy thử nhìn lại: có bao giờ bạn chật vật vì bản vẽ bị sai phiên bản, nhân viên mất công ngồi kiểm tra từng milimet trên bản vẽ dung sai?

Hay cảnh khách hàng gọi vào lúc 10 giờ đêm báo máy hỏng, mà không ai ở công ty để trả lời? Khi đó bạn tự mình nghe điện thoại, nói qua nói lại, mất cả buổi tối.

Chưa hết, cuối tháng đến, bạn lụi cụi ôm bảng lương, hoá đơn, chứng từ kế toán để làm sổ. Một mình ôm đồm hết việc kỹ thuật lại đến tài chính – nhức đầu vì sợ sai sót, mất thời gian mà vẫn không xong việc.

Đó là 3-4 nỗi đau thực tế: sai bản vẽ, chăm sóc khách hàng trễ, kế toán và bảng lương thủ công rối rắm, và không có người 'trực' khi khách cần gấp.

Worker nào giúp bạn giải quyết từng nỗi đau cụ thể?

CoreWorker có sẵn những nhân sự đặc biệt, mỗi người phụ trách một mảng không công nhau. Dưới đây là cách họ gỡ rối cho bạn:

– Bản vẽ kỹ thuật & dung sai (1.000 đồng/bản vẽ đã kiểm soát phiên bản): Khi bạn có bản vẽ mới, Worker này tự động kiểm tra và lưu phiên bản chính xác. Không còn nỗi sợ 'bản vẽ nào mới nhất' – máy móc sản xuất ra đúng thiết kế, hạn chế sai sót tới khách hàng.

– Chatbot bán hàng (10 đồng/lượt dùng): Worker này trực 24/7 trên website, Facebook, tin nhắn. Khách hỏi 'máy cán thép còn hàng không?' lúc 11 giờ đêm, nó trả lời ngay, đặt lịch hẹn cho bạn. Tiết kiệm cả đống thời gian và khỏi mất khách vì không ai nghe máy.

– Chăm sóc khách hàng sau bán (1.500 đồng/ticket đã xử lý): Có ticket yêu cầu bảo trì từ khách, Worker này tự động nhận, phân loại ưu tiên, gửi lịch kỹ thuật xuống xưởng. Khách không còn chờ lâu, bạn cũng không quên việc gì.

– Kế toán / Hoá đơn (1.500 đồng/hoá đơn đã tạo) & Kế toán (800 đồng/bút toán đã hạch toán): Hai Worker này cùng nhau xử lý sổ sách. Hóa đơn đầu ra, đầu vào được tạo tự động, bút toán hạch toán lên sổ cái, báo cáo thuế cuối tháng. Bạn chỉ cần kiểm tra lại vài phút.

– Chấm công / Lương (1.500 đồng/bảng lương mỗi nhân viên/kỳ): Hết cảnh ngồi gõ Excel giờ công. Từ dữ liệu chấm công (có thể nhập tay hoặc đồng hồ), Worker này tính lương cho từng người, bao gồm phép, tăng ca.

– Điều hành / CEO (0 đồng/báo cáo tổng hợp): Worker này tổng hợp báo cáo từ tất cả các Worker trên – số bản vẽ đã xong, bao nhiêu ticket chăm sóc, doanh thu hoá đơn, nhân sự thế nào. Bạn mở màn hình tổng quan là thấy ngay mọi thứ, không cần đau đầu.

Bỏ ra bao nhiêu – chỉ chưa tới 1 ly cà phê mỗi ngày

Bạn thử tính: mỗi tháng giả sử có khoảng 20 bản vẽ (20.000 đồng), 30 lượt chatbot (300 đồng), 10 ticket chăm sóc (15.000 đồng), 30 hoá đơn (45.000 đồng), 60 bút toán (48.000 đồng), và 5 bảng lương (7.500 đồng). Tổng cộng hết 135.800 đồng/tháng. Báo cáo CEO là miễn phí.

Chia ra mỗi ngày: chỉ chưa tới 5.000 đồng – rẻ hơn một ly cà phê sáng. Với số tiền đó, bạn có cả dàn nhân sự làm việc 24/7, không nghỉ lễ, không kêu ca. Thử một tháng là thấy đổi đời.