Ngành kho ngoại quan: Tự động hoá vận hành với CoreWorker

Ác mộng mỗi ngày của chủ kho ngoại quan

Bạn có một kho ngoại quan ở TP.HCM hay Hải Phòng, hàng trăm kiện xe container ra vào mỗi tuần. Khách yêu cầu cập nhật tồn kho tức thì, nhân viên thì ghi chép tay rồi nhập liệu chậm rì – sai sót đầy ra, kiện hàng để đâu cũng không biết.

Đó là nỗi lo thứ nhất: mất hàng, sai lệch tồn kho. Nỗi lo thứ hai: khâu hải quan, kế toán – mỗi lần đối soát hoá đơn, chứng từ phải lục tung tủ hồ sơ, tốn cả buổi. Thứ ba: khách gọi hỏi tình trạng hàng cả ngày lẫn đêm, bạn không có ai trực, mất khách vì chậm trễ.

Và cái cuối: kiểm tra kho cuối tháng là cực hình – in cả tệp excel, soát tay, ai cũng bảo 'đúng rồi' nhưng tới lúc xuất khách lại thiếu. CoreWorker ra đời để gánh mấy việc đó cho bạn.

CoreWorker giúp giải quyết từng nỗi đau như thế nào?

– Đau nhất: nhập hàng và ghi nhận tồn kho. Hàng về, hàng đi đều phải ghi lại. Worker "52101 — Kho bãi và lưu giữ hàng hóa trong kho ngoại quan" (500 đồng/lượt ghi nhận) tự động lưu mỗi lần bạn báo số kiện, vị trí kệ, ngày giờ. Không cần gõ tay, không sót. Nếu bạn có kho lạnh hay kho loại khác, Worker "52102" và "52109" (500 đồng/lượt) cũng hoạt động y chang.

– Đau thứ hai: luân chuyển hàng từ kho này sang kho tạm, depot. Worker "Kho trung chuyển" tính 300 đồng/kiện – mỗi lần xuất hàng qua bãi trung chuyển là ghi nhận tự động, biết chính xác kiện nào đi đâu.

– Đau thứ ba: khách hỏi tình trạng hàng liên tục. Worker "Chatbot bán hàng" (10 đồng/lượt dùng) trả lời tự động ngay lập tức, kể cả nửa đêm. Khi khách muốn đặt lịch, Worker "Chăm sóc khách hàng sau bán" (1.500 đồng/ticket) mở phiếu xử lý, bạn chỉ việc duyệt.

– Cuối cùng: chốt sổ, soát hoá đơn, báo cáo. Worker "Kế toán / Hoá đơn" (1.500 đồng/hoá đơn) tạo mọi chứng từ kèm mã. Worker "Điều hành / CEO" (0 đồng/báo cáo tổng hợp) tổng hợp số liệu từ các Worker khác thành báo cáo cuối tháng – không cần nhân viên tổng hợp.

Tổng chi phí: Rẻ hơn một ly cà phê mỗi ngày

Giả sử mỗi ngày bạn có 10 kiện hàng vào/ra (dùng Worker 52101 – 500 đồng/lượt), 5 kiện trung chuyển (300 đồng/kiện), 5 cuộc hỏi qua chatbot (10 đồng/lượt), 2 ticket chăm sóc (1.500 đồng/ticket), và tạo 5 hoá đơn (1.500 đồng/hoá đơn). Tổng cộng: (10×500) + (5×300) + (5×10) + (2×1.500) + (5×1.500) = 5.000 + 1.500 + 50 + 3.000 + 7.500 = 17.050 đồng/ngày.

Tức chỉ chưa tới 18.000 đồng mỗi ngày – rẻ hơn ly cà phê bệt hay bát phở sáng. So với thuê thêm một nhân viên kế toán hay khoá (tốn ít nhất 6-7 triệu/tháng), bạn tiết kiệm được cả núi tiền mà việc lại chạy tự động, không sợ sai sót, không sợ nhân viên nghỉ.