Vựa trái cây, đầu mối nông sản: Dùng Worker nào để tự động hoá?

Nỗi khổ thường trực của chủ vựa trái cây / đầu mối nông sản

Bạn mở vựa trái cây ở Sài Gòn hay Hà Nội, sáng nào cũng nhận hàng từ vườn về, tối khuya mới yên. Khách lẻ, khách buôn, shipper ồn ào cả ngày. Bạn có bao giờ:

- Khách nhắn tin hỏi giá nho, thời điểm giao lúc 10 giờ đêm, bạn đang tắm hoặc ngủ, họ quay ra mua chỗ khác?

- Cuối tháng, cô kế toán (hoặc bạn) mò mẫn đống hoá đơn, bút toán, đau đầu vì sổ sách không khớp?

- Khách mua sỉ 2 thùng cam nhưng khi giao lại bảo thiếu trái, bạn mất thời gian kiểm tra lại kho, nhân viên kho thì chối?

- Bạn có vài lao động thời vụ, một hôm họ nghỉ không báo, cả bộ dây chuyền đóng gói chậm, ship trễ?

Worker nào giúp bạn hết từng nỗi khổ?

CoreWorker có sẵn một đội ngũ "nhân sự" làm việc 24/7, không nghỉ, không kêu ca. Tuỳ vào mô hình hộ kinh doanh hay công ty, bạn sẽ ghép các Worker sau đây, mỗi Worker giải quyết một nỗi đau cụ thể:

1. Chatbot bán hàng (10 đồng/lượt dùng) – giải quyết nỗi đau "mất khách ngoài giờ". Khi khách nhắn lúc nửa đêm hỏi giá vải thiều, chatbot tự động trả lời ngay như một nhân viên bán hàng thực thụ. Không để khách chờ, không mất đơn.

2. Kế toán / Hoá đơn (1.500 đồng/hoá đơn đã tạo) và Kế toán (800 đồng/bút toán đã hạch toán) – xử lý nỗi đau "sổ sách cuối tháng". Mỗi khi bạn bán một thùng sầu riêng, xuất hoá đơn là Worker tự tạo, tự hạch toán. Cuối tháng, bạn chỉ việc xem báo cáo.

3. Chăm sóc khách hàng sau bán (1.500 đồng/ticket đã xử lý) – giải quyết nỗi đau "khách khiếu nại giao thiếu". Khi khách gọi báo thiếu trái, Worker lập ticket, gửi yêu cầu kiểm kho, và theo dõi đến khi giải quyết xong, không sót một khiếu nại nào.

4. Truyền tải, phân phối điện (800 đồng/lượt), 27102 – Sản xuất biến thế điện (500 đồng/lượt), và 35132 – Phân phối điện (500 đồng/lượt) – ba Worker này dùng để ghi nhận tự động mỗi lần bạn vận chuyển hàng từ vựa ra điểm tập kết, hoặc xuất kho. Ví dụ: mỗi lần xe tải chở xoài đi giao là ghi một lượt, cuối tháng biết chính xác chi phí logistics.

5. Điều hành / CEO (0 đồng/báo cáo tổng hợp) – giúp bạn có cái nhìn tổng quan: số đơn hôm nay, doanh thu, tồn kho, các ticket chăm sóc còn treo. Tất cả gom về một màn hình, sáng mở điện thoại là rõ.

Chi phí tổng: Rẻ hơn một ly cà phê mỗi ngày

Giả sử một ngày vựa của bạn có khoảng 30 đơn hàng, mỗi đơn cần tạo hoá đơn, hạch toán bút toán, có 5 cuộc gọi chăm sóc, 1-2 lượt xe vận chuyển, cùng chatbot trả lời 20 tin nhắn. Tổng chi phí ước tính:

- Chatbot: 20 x 10 đồng = 200 đồng.

- Kế toán / Hoá đơn: 30 x 1.500 = 45.000 đồng.

- Kế toán: 30 x 800 = 24.000 đồng.

- Chăm sóc khách hàng: 5 x 1.500 = 7.500 đồng.

- Truyền tải & phân phối điện: 2 x 800 = 1.600 đồng; 27102: 2 x 500 = 1.000 đồng; 35132: 2 x 500 = 1.000 đồng.

- Báo cáo CEO: 0 đồng.

Tổng cộng: 200 + 45.000 + 24.000 + 7.500 + 1.600 + 1.000 + 1.000 = 80.300 đồng/ngày. Mỗi tháng (30 ngày): khoảng 2,4 triệu đồng. Tính ra chưa tới 1 ly cà phê mỗi ngày nếu chia đầu người, nhưng bạn có một đội ngũ làm việc 24/7, không nghỉ lễ, không đòi tăng lương.

Kết nối ngay – Bắt đầu chỉ vài phút

Bạn không cần biết công nghệ. Chỉ cần vào tài khoản CoreWorker, chọn các Worker trên, ghép lại theo quy trình của vựa. Mỗi Worker được hướng dẫn cụ thể từng bước – như thuê 1 người làm biết tự động. Không hợp đồng rối rắm, không chi phí ẩn.

Thử một tuần, bạn sẽ thấy khác ngay: hết cảnh quên sổ, hết khách chạy mất vì không ai trả lời, kế toán nhẹ hẳn.