Xưởng in ấn quảng cáo: tự động hoá vận hành với CoreWorker
Giải pháp dùng Worker trên CoreWorker giúp chủ xưởng in quên nỗi lo chốt đơn, bảo trì máy, chăm sóc khách và hạch toán – chi phí rẻ hơn một ly cà phê mỗi ngày.
Nỗi đau hàng ngày của chủ xưởng in ấn quảng cáo, bảng hiệu
Bạn chạy một xưởng in ở thành phố lớn – TP.HCM, Hà Nội, Đà Nẵng… Mỗi ngày, bạn phải ghi nhận cả chục đơn in từ khách lẻ lẫn đại lý, theo dõi tiến độ gia công, nhắc thợ bảo trì máy cắt, máy in, máy ép. Rồi còn lo xuất hoá đơn, chăm sóc khách hàng cũ, và cuối tháng ngồi tổng kết sổ sách.
Cụ thể, bạn hay gặp 4 nỗi khổ này:
Thứ nhất, quên ghi nhận đơn in – khách gọi điện đặt, thợ làm xong, ai đó quên chốt, cuối tháng đối chiếu thì thiếu hụt, mất công đào lại tin nhắn.
Thứ hai, máy móc hỏng vặt vì bảo trì lỏng lẻo – thợ bảo trì định kỳ nhưng không có ai nhắc, lịch bảo dưỡng thất thường, máy đứng là mất đơn.
Thứ ba, khách hàng cũ gọi lại hỏi báo giá hay đổi thiết kế, nhưng bạn bận chạy xưởng, nhân viên tư vấn không nhớ lịch sử, mất khách.
Cuối cùng, cuối tháng kế toán ngồi nhập chứng từ, đối chiếu công nợ với đại lý, sai sót liên miên, bạn phải ngồi lại hàng tiếng đồng hồ.
CoreWorker giúp bạn giải quyết từng nỗi khổ như thế nào?
Thay vì thuê thêm nhân viên hay tự mình nhớ, bạn giao việc cho các Worker trên CoreWorker. Mỗi Worker làm một mảng, chạy tự động, không kêu ca, không nghỉ phép.
Nỗi khổ “quên ghi nhận đơn in” → dùng Worker “18110 — In ấn”. Mỗi khi bạn nhận đơn, chỉ cần nhập thông tin, Worker này ghi lại chi tiết (loại in, số lượng, ngày giao). Chi phí 500 đồng/lượt. Với xưởng in trung bình 20-30 đơn/ngày, bạn chỉ mất 10.000-15.000 đồng/ngày – rẻ hơn một ổ bánh mì.
Nỗi khổ “bảo trì máy móc lỏng lẻo” → dùng Worker “Bảo trì thiết bị sản xuất”. Worker này ghi nhận mỗi lần bạn hoặc thợ thực hiện bảo dưỡng (thay mực, vệ sinh đầu in, kiểm tra ép). 800 đồng/lượt. Nếu mỗi tuần bảo trì 3-4 lần, một tháng hết có 10.000 đồng – rẻ hơn một chai nước suối.
Nỗi khổ “mất khách cũ vì không ai chăm sóc” → dùng Worker “Chăm sóc khách hàng sau bán”. Mỗi ticket (yêu cầu từ khách) bạn giao xử lý, Worker này theo dõi và ghi nhận kết quả (gọi điện, gửi báo giá). 1.500 đồng/ticket. Mỗi ngày 5-10 ticket, chi phí chỉ 7.500-15.000 đồng.
Nỗi khổ “kế toán sai sót cuối tháng” → dùng Worker “Kế toán / Hoá đơn” (1.500 đồng/hoá đơn) và Worker “Kế toán” (800 đồng/bút toán). Mỗi lần xuất hoá đơn cho đơn in, ghi nhận chi phí vật tư, hạch toán doanh thu – tự động, sạch sẽ. Giả sử mỗi tháng có 100 hoá đơn và 200 bút toán, bạn chỉ mất 150.000 + 160.000 = 310.000 đồng, chưa bằng một bữa cơm trưa.
Ngoài ra, để có cái nhìn tổng thể, dùng Worker “Điều hành / CEO” – hoàn toàn 0 đồng, tổng hợp báo cáo tự động mỗi ngày, không phải mất công ngồi tính.
Còn nếu bạn muốn tự động trả lời khách hàng trên web hoặc Facebook, thêm Worker “Chatbot bán hàng” – chỉ 10 đồng/lượt dùng. Mỗi ngày có 100 lượt chat, hết 1.000 đồng – rẻ như cho.
Tổng chi phí mỗi tháng – rẻ hơn một ly cà phê mỗi ngày?
Hãy tính thử cho xưởng in quy mô vừa, mỗi tháng: 600 đơn in → 300.000 đồng. 20 lần bảo trì → 16.000 đồng. 200 ticket chăm sóc khách → 300.000 đồng. 100 hoá đơn → 150.000 đồng. 200 bút toán → 160.000 đồng. 2.000 lượt chatbot → 20.000 đồng. Cộng hết: 946.000 đồng/tháng.
Chia ra mỗi ngày: khoảng 31.500 đồng – rẻ hơn một ly cà phê sữa đá ở quán có điều hoà, và rẻ hơn nhiều so với thuê thêm một nhân viên (6-8 triệu/tháng).
Với hộ kinh doanh cá thể, bạn chỉ cần dùng 2-3 Worker chính (In ấn, Kế toán/Hoá đơn, Chăm sóc khách) là đã giải quyết được 80% nỗi đau. Công ty có thể dùng hết để tự động hoá gần như toàn bộ vận hành.
Không chi phí ẩn. Không hợp đồng ràng buộc. Bạn chỉ trả đúng số lần dùng. Cài đặt vài phút, chạy luôn.