Worker Tuân thủ nhân sự: Trợ lý nhắc luật lao động sắp có mặt

Bạn quên gia hạn hợp đồng lao động? Đùng cái bị phạt triệu đồng

Làm chủ doanh nghiệp nhỏ, ai cũng từng ít nhất một lần lo: hợp đồng lao động hết hạn lúc nào, bảo hiểm xã hội có nộp đúng hạn không, quy định lương tối thiểu vùng có thay đổi không… Mỗi năm Luật Lao động lại sửa vài điều, nhỡ quên hoặc cập nhật chậm là hứng ngay án phạt hành chính mấy chục triệu.

Chưa kể, nhiều chủ tiệm nhỏ than: “Nhân viên văn phòng ký hợp đồng mập mờ, đến lúc nghỉ việc họ kiện đòi quyền lợi, thua kiện mất mấy trăm triệu”. Chính vì nỗi đau “rình rập” ấy mà CoreWorker đang thiết kế một Worker mới – tên là Tuân thủ nhân sự. Bài viết này giới thiệu trước, để bạn hình dung nó có ích thế nào.

Worker Tuân thủ nhân sự – “trợ lý luật” ngồi sẵn trong hệ thống

Worker này chuyên dò soát dữ liệu nhân sự trong CoreWorker của bạn – từ hợp đồng, bảng lương, chấm công đến tờ khai bảo hiểm – rồi tự động phát hiện những điểm có thể vi phạm hoặc bỏ sót.

Khi gặp một vấn đề cần lưu ý (ví dụ: hết hạn hợp đồng trong tuần tới, lương chưa đạt mức tối thiểu vùng, thiếu chữ ký trong phụ lục hợp đồng), Worker sẽ tạo một “cảnh báo tuân thủ” gửi vào màn hình thông báo của bạn. Bạn không phải mở sách luật, không phải gọi luật sư mỗi khi có nghi ngờ.

Lưu ý: Hiện Worker này đang trong giai đoạn thiết kế, chưa bật dùng được. Khi nào ra mắt chính thức, bạn chỉ cần vào phần “Kho Worker”, tìm dòng “Tuân thủ nhân sự”, bật công tắc lên là nó tự chạy nhận diện trong tài khoản của bạn.

Chi phí – Chỉ 500 đồng cho một cảnh báo, rẻ hơn 1 miếng bánh tráng trộn

Chúng tôi không tính phí cố định hàng tháng cho Worker này. Bạn chỉ trả tiền khi nó thực sự tạo ra một cảnh báo có giá trị – 500 đồng / cảnh báo.

Hãy thử hình dung: thuê luật sư riêng rà soát hợp đồng cho một nhân viên tốn ít nhất 500.000 đồng, gọi tư vấn luật qua điện thoại cũng mất 30.000–50.000 đồng/phút. Trong khi Worker này sẵn sàng canh 24/7, hôm nào có cảnh báo mới tính tiền, hôm không có – không tốn xu nào.

Nếu 1 tháng bạn có khoảng 10 cảnh báo, tổng chỉ 5.000 đồng – chưa tới 1/3 ly cà phê bệt. Quá rẻ để đổi lấy sự yên tâm về pháp lý nhân sự.

Vì sao nên để Worker này làm thay?

Thứ nhất, bạn không thể nào nhớ hết hàng trăm quy định lao động mới mỗi năm. Worker Tuân thủ nhân sự được cập nhật tự động (theo nền tảng), không bỏ sót thay đổi nào.

Thứ hai, thuê nhân viên làm việc này rất mắc và khó kiểm soát chất lượng. Một nhân viên lương 10 triệu/tháng chỉ giỏi một mảng, còn việc dò luật tổng thể thường phải thuê luật sư trọn gói vài chục triệu/năm. Worker làm việc 24/7, không ngày nghỉ, không kêu ca, không tăng lương.

Thứ ba, tiếp theo là tự động và kín đáo. Nó không rò rỉ thông tin nhân sự ra ngoài, vì mọi thứ chạy trong tài khoản CoreWorker của bạn. Bạn sẽ có báo cáo thẳng thắn, không sợ bị “điều chỉnh” vì nể nang nhân viên.

Khi nào dùng được? Cần làm gì bây giờ?

CoreWorker đang trong quá trình thiết kế và kiểm thử Worker Tuân thủ nhân sự. Thời gian ra mắt dự kiến sắp được thông báo trên trang trung tâm trợ giúp.

Tạm thời bạn chưa cần làm gì. Khi Worker có sẵn, chúng tôi sẽ gửi thông báo vào tài khoản và email đăng ký của bạn. Lúc đó bạn chỉ cần vào “Kho Worker” tìm tên “Tuân thủ nhân sự”, bật lên và yên tâm quản lý nhân sự.

Nếu có bất kỳ câu hỏi gì trước khi ra mắt, bạn cứ inbox trực tiếp cho đội hỗ trợ – bọn mình luôn sẵn lòng giải thích thêm.