Worker Nguồn nhân lực: báo sớm khi sắp thiếu người

Nỗi đau: nhân viên nghỉ hàng loạt, việc dồn lại mới tá hoả tuyển gấp

Bạn có từng rơi vào cảnh: cuối tháng kiểm ra mới thấy vài người nghỉ việc, số ca tăng vọt, doanh thu thì cao hơn trước nhưng tay làm không kịp. Lúc đó bạn cuống lên đăng tin tuyển, phỏng vấn gấp, nhưng người mới vào không kịp xoay việc.

Cái khổ là sự thiếu hụt này nó đến từ từ, kiểu như 'nước ấm luộc ếch' — hôm nay thiếu 1 người, mai thiếu 2, thành ra bạn quen, đến khi vỡ trận mới giật mình. Gọi là "văn hoá bận rộn" nhưng thực chất là thiếu kế hoạch tuyển dụng từ sớm.

Worker Nguồn nhân lực làm gì để bạn không bị động?

Worker này sẽ tự động rà soát dữ liệu thật của bạn — chấm công, số ca làm, doanh thu — và phát hiện những dấu hiệu như: số giờ làm tăng vọt (kiểu nhân viên đang làm thêm quá nhiều), số ca cần tăng mà vẫn giữ nguyên nhân sự, hoặc doanh thu lên nhanh hơn số người.

Khi thấy bất thường, Worker tạo một cảnh báo gửi về cho bạn. Nó chỉ dừng ở đó — không tự động đăng tin tuyển hay gửi email cho ai. Bạn đọc cảnh báo, tự quyết định có tuyển thêm hay không. Vai trò của Worker giống như một người trợ lý thầm lặng: nó nhắc, bạn làm.

Và vì nó làm việc 24/7, không ngày nghỉ, nên bạn khỏi lo mình quên kiểm tra số liệu. Cảnh báo tới trước khi cái thiếu hụt kịp làm đau đầu bạn.

Dùng nó thế nào? 3 bước tắt để bắt đầu

Bước 1: Đăng nhập vào tài khoản CoreWorker của bạn, vào phần "Khu vực nhân sự" (HR). Tìm mục "Các Worker của tôi", bạn sẽ thấy Worker "Nguồn nhân lực" hiện ra. Bấm nút "Bật". Không cần cài đặt phức tạp — nó tự chạy ngay.

Bước 2: Worker sẽ bắt đầu học dữ liệu mấy ngày đầu (bạn cứ để nó tự làm, không làm gì cả). Sau đó, khi có dấu hiệu thiếu nhân sự, nó gửi cảnh báo vào mục Thông báo trong tài khoản hoặc email đã đăng ký.

Bước 3: Đọc cảnh báo. Nếu thấy hợp lý, bạn lên kế hoạch tuyển. Nếu không, bạn bỏ qua. Thế thôi — không có gì để mất.

Tốn kém bao nhiêu? Chưa tới một cốc trà đá mỗi ngày

Chỉ 500 đồng cho một cảnh báo thiếu nhân sự được tạo ra. Không thu phí cố định hàng tháng cho Worker này. Nghĩa là nếu tháng nào không có cảnh báo, bạn trả 0 đồng. Nếu có 10 cảnh báo, bạn trả 5.000 đồng. Nếu có 20 cảnh báo, bạn trả 10.000 đồng — chưa tới một cốc trà đá quán cóc.

Với số tiền rẻ hơn một suất cơm bụng, bạn có người ngồi canh dữ liệu nhân sự 24/7. So với thuê thêm nhân viên hành chính chỉ để theo dõi bảng chấm công, bạn tiết kiệm cả trăm lần.

Vì sao nên để Worker này làm thay vì tự ôm vào mình?

Tự bạn làm cũng được — bạn mở Excel, lọc bảng chấm công, tính trung bình giờ làm, so với doanh thu. Nhưng bạn có bao nhiêu thời gian? Có những ngày bạn quên, những tháng bạn bận họp hành. Khi đó, dữ liệu nằm đấy nhưng không ai cảnh báo.

Thuê một nhân viên HR chuyên trách việc này thì chi phí cả lương, bảo hiểm, tới vài triệu mỗi tháng. Họ còn có thể tính sai, chậm, hoặc quên — như con người mà.

Worker này không nghỉ, không sai sót vì tính toán tự động dựa trên số liệu thật, không cần bạn nhắc. Bạn chỉ việc đọc báo và quyết định — mọi chuyện còn lại để Worker lo.